633 Office Manager Jobs Niederösterreich

Kundenberatung und Lösungsfindung, Koordination von Werkstattterminen, Warenannahme und -verbuchung. EDV-Kenntnisse sind erforderlich. Bietet Gestaltungsspielraum und Mitarbeiterrabatte.

Betreuung von Gemeinden/Straßenmeistereien und Neukundenakquisition in Ostösterreich. Technische Beratung und Baustellenkoordination. Reisebereitschaft und Vertriebserfahrung erforderlich. Dienstfahrzeug zur privaten Nutzung.

Angebots- und Auftragsabwicklung, Reiseplanung und Transportorganisation weltweit. Kaufmännische Ausbildung, Deutsch und Englisch (C1) sowie MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Eigenverantwortlichkeit und Platz für Ideen werden geboten.

Organisation und Durchführung von computergestützten Aufnahmetests. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office-Bereich. Flexible Arbeitsmöglichkeiten.

Erfassung und Verwaltung von Kundenverträgen, Preisvereinbarungen und Rechnungsanliegen in CRM- und ERP-Systemen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung.

Büromanagement und Korrespondenz, Fristen- und Gebührenmanagement sowie Aktenmanagement gehören zu den Hauptaufgaben. Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation ist erforderlich. Ein angenehmes Betriebsklima wird geboten.

Besucher-Management, Fuhrpark- und Facility-Management, Reiseorganisation sowie Büroorganisation. Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office Management oder breiter Assistenzrolle. MS Office Kenntnisse. Kostenloses Mittagessen.

Klassisches Officemanagement für Geschäftsleitung und Team. Unterstützung im Angebotswesen, telefonische Kundenbetreuung. Abgeschlossene höhere kaufmännische Schulausbildung erforderlich. Langfristige Fixanstellung in einem erfolgreichen Unternehmen.

Administrative Tätigkeiten im Backoffice, Bestellwesen, Kundenstammdatenpflege. Sicherer Umgang mit MS Office ist erforderlich. Flexible Arbeitszeiten werden geboten.

Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, Korrespondenz mit Klienten und Finanzbehörden sowie Fristen- und Quotenverwaltung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Langfristiger Arbeitsplatz in einer Kanzlei.

Kundenberatung und Verkaufsunterstützung im Store. Aufbereitung von Kleidung und Sicherstellung von Sauberkeit. Professioneller Umgang mit Kunden ist erforderlich. Mitarbeiterrabatte auf Marken sind ein Vorteil.

Assistenz der Geschäftsleitung inkl. Termin-, Reise- und Meetingkoordination. Erstellung und Bearbeitung von Bild- und Videocontent. Sehr gute MS Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit 20–30 Stunden).

Unterstützung der Projektleitung bei elektrotechnischen Projekten, inklusive Planung und Dokumentation. Abgeschlossene elektrotechnische Ausbildung und MS-Office/AutoCAD-Kenntnisse erforderlich. Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Eigenständige Büroorganisation und Terminsteuerung des Executive Director. Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Office Management oder technischer Projektassistenz. Nachweisbare Praxis mit KI-Tools im Arbeitsalltag. Mitgestaltung von Tag eins.

Erstellung der laufenden Buchhaltung bis zur Rohbilanz nach UGB. Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung ist erforderlich. Bietet hohe Arbeitszeitflexibilität (4-Tage-Woche, Gleitzeit, Homeoffice).