Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und übernimmst gerne Verantwortung? Gleichzeitig bringst du Eigeninitiative sowie eine proaktive Arbeitsweise mit? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.
Für unser Team suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit im Office Management, die unsere administrativen Abläufe unterstützt und für eine strukturierte Organisation im Hintergrund sorgt.
Verantwortungsbereiche und Aufgaben
OFFICE MANAGEMENT & PROJEKTORGANISATION
Werde Teil des Teams und unterstütze bei organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um unsere Bauprojekte. Dazu gehört die Verwaltung von Projektunterlagen, die Vorbereitung von Dokumentationen sowie die strukturierte Ablage und Zuordnung von Schriftverkehr.
AUFTRAGSMANAGEMENT
Du bearbeitest eingehende Aufträge, bereitest diese intern auf und leitest sie an die zuständigen Projektleiter weiter. Außerdem unterstützt du bei der strukturierten Verwaltung von Projekt- und Auftragsunterlagen.
VORBEREITUNG FÜR STEUERBERATUNG
Du bereitest Unterlagen für unsere Steuerberatung auf und stellst sicher, dass alle relevanten Dokumente vollständig und korrekt übermittelt werden.
BEHÖRDENANTRÄGE
Du unterstützt bei der Vorbereitung und Einreichung von Anträgen bei Magistraten und Behörden (z. B. Baubeginnanzeigen, Lagerflächengenehmigungen etc.) und koordinierst die notwendigen Unterlagen.
KOMMUNIKATION & MAILMANAGEMENT
Du koordinierst den Mailverkehr, ordnest Dokumente den jeweiligen Projekten zu und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Büro, Bauleitung, Behörden und externen Partnern.
Damit du dich in dieser Rolle wohlfühlst und etwas bewegen kannst, bringst du idealerweise Folgendes mit:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK o. ä.)
• Erfahrung im Büro- oder Projektmanagement von Vorteil
• Interesse an Bauprojekten und technischen Abläufen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
Das bieten wir dir:
• Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten (ca. 20–25 Stunden)
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Bauunternehmen
• Mitarbeit an spannenden Bauprojekten in Wien
• Ein dynamisches, junges und kollegiales Team
• Moderne Arbeitsumgebung
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
Mehr Freizeit zum Jahresende? Bei uns sind der 24.12 und 31.12 arbeitsfrei !
Wir wachsen weiter und ziehen aktuell in ein neues Büro in der Nähe des Rochusmarkts im 3. Bezirk. Dadurch bietet sich die spannende Möglichkeit, den eigenen Arbeitsbereich sowie organisatorische Abläufe aktiv mitzugestalten und Teil der Weiterentwicklung unseres Unternehmens zu sein. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 20 - 25 Stunden
Dienstort
- Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 20 - 25 Stunden
Dienstort
- Wien
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.716 € brutto pro Monat (auf 39 Stunden Basis). Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung gegeben.
Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Baugewerbe u. Bauindustrie Angestellte.
Benefits
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Aus- und Weiterbildung
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Firmenhandy
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Getränke
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Gute Anbindung
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Team-Events
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Aus- und Weiterbildung
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Firmenhandy
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Getränke
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Gute Anbindung
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Team-Events
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Daniel Orsolic
Geschäftsführer
06607702516
