Wir sind Niobyte, ein junges und aufstrebendes Softwareunternehmen in Wien, das auf die Entwicklung von Individualsoftware spezialisiert ist. Wir legen höchsten Wert auf Qualität und arbeiten zielstrebig an den besten Lösungen für unsere Kunden. Unser produktorientierter Entwicklungsansatz inspiriert unser Team dazu, den Status quo kontinuierlich zu hinterfragen und neu zu überdenken.

Wir suchen ab sofort eine Büroassistenz bzw. Assistenz der Geschäftsführung in Wien (geringfügig).

Büroassistenz / Office Management

Deine Aufgabenbereiche

• Allgemeines Büromanagement (Post, Besorgungen, Terminkoordination, etc.)
• Unterstützung des gesamten Teams bei administrativen Aufgaben
• Aufbereitung für die Buchhaltung (Ablegen der Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Betreuung des Firmentelefons während der Öffnungszeiten

Deine Fähigkeiten

• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine proaktive, eigenständige Arbeitsweise und lösungsorientiertes Denken
• Kreativität und Offenheit gegenüber neuen Technologien
• Hoher Anspruch an die Qualität der eigenen Arbeit

Unsere Vorteile

• Junges, dynamisches und fähiges Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein Arbeitsumfeld, welches die individuelle Entwicklung jedes Mitarbeiters fördert
• Verkehrsmittelzuschuss
• Gratis Tee & Kaffee

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt in der Einstiegsstufe beträgt 2.169 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Informationstechnologie, Datenverarbeitung (IT).

Über den Job

Anstellungsart: Geringfügig (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.169 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien 4. Bezirk (Wieden)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Niobyte GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Geringfügig (Festanstellung)

• 6 - 8 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• 8 - 20 Stunden

Dienstort

• Wien 4. Bezirk (Wieden)

Erforderliche Kenntnisse

• Office-Management
• Terminplanung
• Protokollführung
• Buchhaltung
• Rechnungsstellung
• E-Mail-Kommunikation
• Dokumentenablage

Erforderliche Sprachen

• Englisch B2
• Deutsch C1

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Verkehrsmittelzuschuss

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Alexis Rebeschini