54 Executive Assistant Jobs

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, Erstellen von Auswertungen, Reports und Präsentationen. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Sehr gute MS Office Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit.

Organisation und Koordination von Terminen, administrative Agenden im Office Management, Kommunikation in Deutsch und Englisch. Kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office und Englischkenntnisse. Kollegiale Atmosphäre, gute öffentliche Erreichbarkeit.

Büroorganisation, Reise- und Eventmanagement für die Geschäftsführung. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fortgeschrittene MS Office-Kenntnisse sind erforderlich. Mehrjährige Berufserfahrung als Managementassistent wird geboten.

Organisationstalent für CEO-Assistenz gesucht. Aufgaben: Kalendermanagement, Ziel-Tracking, Spesenverwaltung. Voraussetzung: Mehrjährige Erfahrung, MS Office, KI-Kenntnisse. Vorteil: Firmenfahrzeug zur Privatnutzung.

Automatisierung von Prozessen mittels KI-Tools, APIs und Code. Mindestens 1-3 Jahre Erfahrung mit KI-Tools und Automatisierungsplattformen. Möglichkeit zur Arbeit an strategischen Projekten mit C-Level.

Unterstützung der Founder in Organisation und Administration, E-Mail-Management und Meeting-Vorbereitung. Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder vergleichbar erforderlich. Möglichkeit zur Mitgestaltung organisatorischer Abläufe.

Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Belangen. Koordination zwischen Geschäftsführung und operativen Einheiten. Vorbereitung und Nachverfolgung von Management-Meetings. Erste Berufserfahrung in anspruchsvoller Umgebung erforderlich. Einblick in unternehmerische Denk- und Entscheidungsprozesse.

Persönliche und organisatorische Unterstützung eines Leiters, kaufmännische Agenden, HR-Themen. Langjährige Erfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion, routinierter Umgang mit MS365. Sicherer Arbeitsplatz in internationaler Unternehmensgruppe.

Unterstützung des Vorstands in administrativen und organisatorischen Belangen. Kaufmännische oder technische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung. Gute Englischkenntnisse. Flexible Arbeitsgestaltung durch Gleitzeit und Homeoffice.

Unterstützung der Geschäftsführung, Koordination im Front- & Backoffice, F&B-Unterstützung, Einkauf, Housekeeping, Dienstpläne, Budgetplanung, Mitarbeiterführung, Marketing. Mehrjährige Berufserfahrung in der Hotellerie, C1-Deutsch/Englisch. Eigenverantwortliches Arbeiten.

Betreuung von Partnern und Kunden, Umsetzung von Anfragen bis zum Auftrag. Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich. Möglichkeit zu vergünstigten Mitarbeiterwohnungen am See.

Unterstützung der Geschäftsführung bei Korrespondenz, Protokoll und Terminkoordination. Bearbeitung von Unterlagen, Berichten und Präsentationen. Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich und fundierte Kenntnisse in KI-Anwendungen sind erforderlich. Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion erforderlich. Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen, Organisation von Veranstaltungen und Reisemanagement. Flexible Arbeitszeitmodelle und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.