In unserer Firmenzentrale in St. Martin im Mühlkreis verstärken wir uns mit einem engagierten kaufmännischen Allround-Talent, in dessen Verantwortung umfangreiche Assistenz-Aufgaben für unsere Geschäftsleitung liegen. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die professionelle Unterstützung, effiziente Organisation und zentrale Verwaltung eines modernen Office-Managements.

Assistenz der Geschäftsleitung und Office-Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen, wie allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz, Terminplanung von Meetings, Aufbereiten von Dokumenten und Präsentationsunterlagen, Pflege und Digitalisierung der Ablagestruktur, etc.
• Proaktive Mitarbeit bei der Planung, Umsetzung und Nachbereitung verschiedenster Veranstaltungen, wie Mitarbeiter- oder Kunden-Events, Händlerschulungen, Firmenführungen, Fachmessen
• Reisemanagement (Flug-, Zug-, Hotelbuchungen)
• Mitarbeit bei internen Projekten und Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben nach Bedarf
• Anlassbezogene Vertretung im Front-Office, wie kompetente Vermittlung der Telefonate, freundlicher Empfang und umsichtige Bewirtung unserer Gäste, Organisation von Verkaufs- und Montageschulungen, etc.
• Office-Tätigkeiten in Abstimmung mit den einzelnen Fachabteilungen

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Organisationstalent mit selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Flexibilität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, gepflegtes und souveränes Auftreten mit hoher Kommunikationskompetenz
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem erfolgreichen, regionalen Unternehmen
• Teamarbeit mit gegenseitiger Wertschätzung und Gestaltungsfreiraum
• Ansprechende und flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
• Fachliche sowie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch die Teilnahme an Aus- und Weiterbildungen
• Attraktive Rahmenbedingungen, Benefits und Mitarbeitervorteile
• Überzahlung des kollektivvertraglichen Mindestentgelts je nach Qualifikation und Berufserfahrung (KV für Angestellte im Gewerbe und Handwerk, Einstufung in Verwendungsgruppe III)

Gehalt

Unsere Gehaltsbasis richtet sich nach dem KV für Ang. in Handwerk und Gewerbe VwGr III nach 2 Verwendungsgruppenjahren mit einem KV-Mindestgehalt von EUR 2.705,03. Die tatsächliche Vergütung ist abhängig von Qualifikation und bisherigen Berufserfahrungen.

Details zur Verwendung der Bewerberdaten finden Sie online unter https://www.strasser-steine.at/datenschutz/.

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.750 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: St. Martin im Mühlkreis

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: STRASSER Steine GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: St. Martin i. M.

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• St. Martin im Mühlkreis

Erforderliche Kenntnisse

• Büroorganisation
• Terminplanung
• Microsoft Office
• Veranstaltungsmanagement
• Reisemanagement
• Gästebetreuung
• Telefonkommunikation
• Assistenz
• Projektorganisation
• Korrespondenz

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebsärzt*in
• Parkplatz
• Team-Events
• Personalgeschenke
• Personalvergünstigungen

Ansprechperson

Elke Ennsbrunner
Human Resources
+43 7232 2227107