Du behältst nicht nur den Überblick.
Du bringst uns voran.
Dann bewirb dich bei uns als Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)!
Du möchtest in einem stabilen Umfeld Prozesse nicht nur begleiten, sondern mitgestalten, die Geschäftsleitung professionell unterstützen und einen echten Beitrag leisten? Dann könnte diese Position genau die richtige für dich sein.
Die GSG Gemeinnützige Siedlungsgesellschaft mbH ist ein regional verankertes Unternehmen mit einem vielseitigen Aufgabenfeld rund um Wohnen, Verwaltung und Entwicklung. Wir suchen eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die operative Themen sicher steuert und gleichzeitig an der Weiterentwicklung von Standards, Prozessen und Instrumenten mitwirkt.
DAS ERWARTET DICH:
Vorrangige Unterstützung der Geschäftsführung hinsichtlich Korrespondenz, Evidenz, Protokollführung und Terminkoordination
Bearbeitung unterschiedlicher Themen in Form von Unterlagen, Berichten und Präsentationen für die Geschäftsführung
Ablagemanagement Bereich Geschäftsführung, sowie Verwaltung vertraulicher Akten
Verwaltung der Geschäftsführungs-Mailadresse
Organisation von internen Firmenfeiern
Informations- und Kommunikationsschnittstelle zur Geschäftsleitung für interne und externe AnsprechpartnerInn
DAS BRINGST DU MIT:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, o.ä.)
Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
Ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS Office, Outlook)
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit KI-Anwendungen
Organisationstalent, Initiative, Verlässlichkeit, gute Umgangsformen und selbstbewusstes Auftreten
Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
Integrität und Loyalität, vertrauensvoller Umgang und Diskretion
Grundverständnis der Immobilienbranche ist von Vorteil
WIR BIETEN DIR:
Eine verantwortungsvolle und vielseitige Assistenz-Rolle
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Ein breites Aufgabengebiet mit operativen und konzeptionellen Anteilen
Die Möglichkeit, Prozesse, Standards und Instrumente aktiv weiterzuentwickeln
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem regional verankerten Unternehmen
Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
Strukturiertes Onboarding und persönliche Einschulung
Betriebliche Altersvorsorge, Gratisparkplatz mit E-Ladestation u.v.m
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38 Stunden
Dienstort
- Lenzing
Erforderliche Kenntnisse
- IT-Kenntnisse
- MS Office
- Outlook
- KI-Anwendungen
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, o.ä.)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38 Stunden
Dienstort
- Lenzing
Erforderliche Kenntnisse
- IT-Kenntnisse
- MS Office
- Outlook
- KI-Anwendungen
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, o.ä.)
Gehalt
Die Bezahlung erfolgt gemäß Kollektivvertrag der Chemischen Industrie.Für diese Position gilt ein Mindestjahresbezug ab € 60.977,70 auf Vollzeitbasis (38 Stunden). Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Benefits
-
Aus- und Weiterbildung
-
Betriebliche Altersvorsorge
-
Parkplatz
-
ratisparkplatz mit E-Ladestation
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Aus- und Weiterbildung
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Betriebliche Altersvorsorge
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Parkplatz
-
ratisparkplatz mit E-Ladestation
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
Ansprechperson
Mag. Ingrid Putzhammer
SO BEWIRBST DU DICH:
Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Weiterentwicklung eines professionellen HR-Bereichs. Ansprechpartnerin bei Fragen ist Frau Mag. Ingrid Putzhammer. Sende uns deinen Lebenslauf mit aussagekräftigen Unterlagen per smart bewerben.
