Mehr als 1.000 Management Assistant Jobs

Bearbeitung von Steueraspekten, Erstellung von Einkommens- und Umsatzsteuerblättern sowie Heizkostenabrechnungen. Voraussetzung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Buchhaltungserfahrung in der Hausverwaltung. Routinierter Umgang mit MS Excel.

Selbständige Durchführung der Objektbuchhaltung, Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und Umsatzsteuervoranmeldungen. Erste Berufserfahrung erforderlich. Langfristige Zusammenarbeit in einem zukunftssicheren Unternehmen.

Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Excel-Kenntnisse erforderlich. Betreuung von Kunden und Tochterfirmen, Erstellung von Angeboten und Statistiken. Sicherer Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen.

Stammdatenpflege und Reporting, Erstellung von Auswertungen sowie Kommunikation mit Geschäftspartnern. Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sind erforderlich. Bietet abwechslungsreiche Tätigkeit und ein freundliches Team.

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Unterstützung des Führungsteams, professionelle Kommunikation, Terminverwaltung und Dokumentenmanagement in BMD NTCS. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice werden geboten.

Gästeempfang, Check-In/Check-Out, An-/Abreisen, administrative Tätigkeiten, Gästefeedback auswerten. Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in der gehobenen Hotellerie sind erforderlich. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Entwicklungsmöglichkeiten in einem Familienunternehmen.

Administrative und organisatorische Tätigkeiten, Stammdatenpflege, Korrespondenz mit Kunden. Ausgezeichnete MS-Office Anwenderkenntnisse, insbesondere Excel. Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben, Büro- und Terminorganisation, Unterstützung der Bauleitung, Rechnungsbearbeitung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und MS Office Kenntnisse sind erforderlich. Gestaltungsfreiraum und abwechslungsreiche Aufgaben werden geboten.

Eigenständige Abwicklung zentraler Back-Office-Prozesse, inklusive Auftragseingang und Rechnungserstellung. Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Back Office und fundierte Excel-Kenntnisse sind erforderlich. Langfristig angelegte Position mit hoher Selbstorganisation.

Empfang, Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz, Aktenverwaltung, Postbearbeitung, Leistungserfassung und Honorarabrechnung. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und fundierte MS Office Kenntnisse sind erforderlich. Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats.

Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, Schnittstelle zwischen Facility Management, Kunden und Technikern. Aufnahme von Störungsmeldungen. Kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich. Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office). Detaillierte Einschulung.

Allgemeine Office-Support-Aufgaben, Reiseplanung und Reisebuchung. Unterstützung bei IT-Problemen und Automatisierung von Office-Prozessen mit KI. Erforderlich sind Kenntnisse von Windows-Betriebssystemen und MS-Office. Attraktive Bezahlung in einem jungen Arbeitsumfeld.

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Organisation des Büroalltags, Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen sowie Koordination zwischen Standorten. Hohe Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise sind wichtig. Freitags ist ab 12:30 Uhr Schluss.

Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung erforderlich. Verantwortlich für Office Management, Empfang, Kundenbetreuung und Korrespondenz. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel) und Deutschkenntnisse sind ein Muss. Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag werden geboten.

Verantwortung für den Office-Alltag, Koordination von Meetings und Organisation von PSA. Erfahrung im Office Management oder vergleichbarer Rolle erforderlich. Möglichkeit zur Prozessgestaltung und Verantwortung in einem innovativen Unternehmen.

Buchhaltung und Office Management: Optimierung buchhalterischer Prozesse, HR Administration, Vertragsmanagement. BWL Studium oder HAK Abschluss erforderlich. Fließende Englischkenntnisse für die Unternehmenskommunikation.

Organisation und Durchführung von computergestützten Aufnahmetests. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office-Bereich. Flexible Arbeitsmöglichkeiten.

Verantwortung für Website, Newsletter und Online-Sichtbarkeit inkl. SEO und GEO. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Homeoffice in Abstimmung möglich.