Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d), die mit unternehmerischem Denken, Eigeninitiative und einer dynamischen Arbeitsweise überzeugt.

Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Vorbereitende Buchhaltung (Belegmanagement, Rechnungsprüfung, Vorbereitung für Steuerberatung)
• Selbstständige Korrespondenz (deutsch und englisch) mit unseren Manufakturen und Geschäftspartnern
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, unserem Geschäft und externen Partnern
• Klassische Assistenzaufgaben wie Termin- und Reisekoordination, Telefonmanagement und E-Mail-Korrespondenz
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Allgemeine Büroorganisation sowie aktive Mitgestaltung und Optimierung interner Abläufe

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Unternehmerisches Denken, Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und absolute Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office; weitere Softwarekenntnisse von Vorteil

Angebot

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• Enge, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Ein wertschätzendes, dynamisches Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Arbeitsort: 1010 Wien
• Arbeitszeit: idealerweise 25-30 Stunden pro Woche
• Entlohnung: Bezahlung gemäß Kollektivvertrag, je nach Qualifikation und Erfahrung deutlich über KV

Gehalt

Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 3.000 EUR und 4.000 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Zusätzlich wird ein monatlicher Bonus gewährt.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden teilweise in Form von Zeitausgleich abgegolten und teilweise ausbezahlt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung), Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: 3.000 EUR bis 4.000 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Bellas

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 25 - 37,75 Stunden
• 20 % Homeoffice

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38 Stunden

Dienstort

• Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• Buchhaltung

Erforderliche Sprachen

• Englisch B2
• Deutsch C1

Nice-to-have Sprachen

• Italienisch B1

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Arbeitszeugnisse

Ansprechperson

Jeannette Mang
Inhaberin
+436508629296