Für unser Immobilien und Sachverständigenbüro suchen wir eine erfahrene Mitarbeiterin bzw. einen erfahrenen Mitarbeiter, die bzw. der gerne selbstständig arbeitet, organisiert ist und auch dann den Überblick behält, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen sind.

Wichtig ist uns eine langjährige Büroerfahrung, Verlässlichkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise. Wir suchen keinen Makler/Maklerin.

Mitarbeiter(in) : Sekretariat

Abwechslungsreiche Büroposition für eine erfahrene, verlässliche Persönlichkeit

Aufgaben

Sie unterstützen uns im täglichen Büroablauf sowie bei der organisatorischen Vorbereitung von Gutachten und Verkaufsobjekten.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

• klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Schriftverkehr sowie Bearbeitung und Ablage von Unterlagen
• Organisation und Koordination von Terminen
• Vorbereitung und strukturierte Zusammenstellung von Unterlagen für Immobiliengutachten und Verkaufsobjekte
• allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

Anforderungen

Für diese Position wünschen wir uns vor allem eine berufserfahrene, verlässliche und selbstständige Persönlichkeit, die Büroorganisation gewohnt ist und gerne Verantwortung für ihren eigenen Aufgabenbereich übernimmt.

Das sollten Sie mitbringen:

• mindestens 10 Jahre Berufserfahrung im Büro-, Sekretariats- oder Assistenzbereich
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Outlook
• Verlässlichkeit, Diskretion und eigenständiges Arbeiten
• Freude daran, sich in neue Themen und Abläufe einzuarbeiten

Interesse an Immobilien ist von Vorteil, einschlägige Vorkenntnisse sind jedoch nicht erforderlich

Angebot

Wir bieten Ihnen eine langfristige und abwechslungsreiche Position in einem kleinen, persönlichen Team mit kurzen Entscheidungswegen und einem vielseitigen Tätigkeitsbereich.

Sie erhalten eine sorgfältige Einschulung durch Ihre Vorgängerin und den Arbeitgebern und übernehmen nach und nach einen eigenständigen Aufgabenbereich.

Die Tätigkeit findet ausschließlich an unserem Standort in Salzburg statt; Homeoffice ist für diese Position nicht vorgesehen.

Je nach gewünschtem Beschäftigungsausmaß können Sie zwischen 34 Wochenstunden oder 38,5 Wochenstunden, jeweils verteilt auf Montag bis Freitag, wählen

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.500 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.500 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Salzburg

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: SCHNELLINGER Immobilientreuhänder GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Salzburg

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Salzburg

Erforderliche Kenntnisse

• Büroorganisation
• Sekretariat und Administration
• MS Office
• Schriftverkehr
• strukturierte Akten- und Dokumentanbearbeitung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Christian Schnellinger