Workation 2025: Arbeit und Urlaub kombiniert

Arbeiten am Strand, zwischen Meetings im Meer baden oder den Feierabend in einer neuen Stadt genießen – die Idee einer Workation klingt verlockend. Aber funktioniert das wirklich? Und wenn ja: Wie lässt sich das beruflich umsetzen?

In diesem Artikel erfährst du:

✅ was eine Workation ist (und was nicht),
✅ welche Voraussetzungen du brauchst,
✅ welche rechtlichen Aspekte du kennen solltest,
✅ wie du dich optimal vorbereitest,
✅ und wie lange du wo arbeiten darfst.

Dazu bekommst du praktische Tipps, eine kompakte Checkliste und ein FAQ, das die wichtigsten Fragen klärt. Am Ende weißt du genau, ob Workation auch für dich infrage kommt – und wie du’s am besten angehst.

Was ist Workation? #

Eine Workation (engl. „Work + Vacation“) ist ein Arbeitsmodell, bei dem du an einem Urlaubsort arbeitest – flexibel, ortsunabhängig und kombiniert mit Freizeit

💡 Warum gewinnt dieses Modell an Bedeutung?

• Motivations‑ und Kreativitätsschub durch Tapetenwechsel

• Flexibilität & Life‑Work‑Balance

• Möglichkeit, Arbeit und Reisen zu kombinieren

Homeoffice, Remote Work oder Workation – was ist was?

Homeoffice, Remote Work und Workation werden oft synonym verwendet – doch es gibt klare Unterschiede.

• Während Homeoffice meist das Arbeiten von der eigenen Wohnung oder einem nahen Coworking Space meint,
• beschreibt Remote Work das ortsunabhängige Arbeiten von überall – z. B. aus dem Café, Hotel oder einer Ferienwohnung.
• Workation wiederum kombiniert Arbeit mit Reise oder Urlaub und findet oft für mehrere Wochen im In- oder Ausland statt.

Seit 2025 regelt das neue Telearbeitsgesetz in Österreich diese Arbeitsformen erstmals umfassend – von der technischen Ausstattung über steuerliche Aspekte bis hin zum Unfallversicherungsschutz.

Häufig gestellte Fragen in Zusammenhang mit Workation #

Wie lange kann man Workation machen?

Die Dauer einer Workation kann stark variieren und hängt von mehreren Faktoren ab, einschließlich der Unternehmensrichtlinien und der individuellen Vereinbarung mit dem Arbeitgeber. Einige Unternehmen ermöglichen Workations für einen Zeitraum von wenigen Wochen, während andere längere Zeiträume von mehreren Monaten genehmigen. Es ist wichtig, sich im Vorfeld mit dem Arbeitgeber abzustimmen und sicherzustellen, dass die Dauer der Workation den beruflichen Anforderungen und Verpflichtungen entspricht.

Wer zahlt Workation?

Die Kosten für eine Workation werden in der Regel von den Arbeitnehmer*innen selbst getragen. Dies umfasst Ausgaben für Reise, Unterkunft, Verpflegung und andere persönliche Ausgaben. Allerdings gibt es auch Unternehmen, die einen Teil der Kosten übernehmen, insbesondere wenn die Workation als Teil einer flexiblen Arbeitsregelung oder eines speziellen Programms gefördert wird. Es ist ratsam, sich im Vorfeld über die Firmenrichtlinien zu informieren und gegebenenfalls eine Kostenbeteiligung zu verhandeln.

Das sind Fragen, die unbedingt mit deinem Vorgesetzten und Kolleg*innen geklärt werden müssen:

• Wann arbeitest du und bist erreichbar?
• Wie viele Tage deiner Workation nimmst du dir als Urlaubszeit?
• Welche Ausrüstung darfst du mitnehmen?
• Welche Infrastruktur brauchst du an deinem Zielort?
• Was passiert bei Unfällen und wie bist du versichert?

Was kostet mich Workation?

Die Kosten einer Workation hängen von verschiedenen Faktoren ab wie dem Reiseziel, der Dauer des Aufenthalts und dem individuellen Lebensstil. Zu den typischen Ausgaben gehören Flug- oder Reisekosten, Unterkunft, Verpflegung, Transport vor Ort und gegebenenfalls Versicherungen. Darüber hinaus sollten auch eventuelle zusätzliche Kosten für Co-Working-Spaces oder technische Ausstattung berücksichtigt werden. Eine sorgfältige Budgetplanung im Vorfeld kann helfen, die Gesamtkosten im Blick zu behalten und unerwartete Ausgaben zu vermeiden.

Welche Firmen erlauben Workation?

Immer mehr Unternehmen erkennen die Vorteile der Workation und integrieren entsprechende Regelungen in ihre Arbeitsmodelle.

Auf karriere.at kannst du im Suchfeld der Jobsuche nach dem Keyword „Workation“ suchen und du erhältst alle Inserate, die Workation anbieten.

Vorteile & Herausforderungen – im Überblick #

Workation bietet sowohl persönliche als auch berufliche Vorteile. Beachte jedoch auch die Herausforderungen, die du eventuell deinem Arbeitgeber erklären musst und Lösungsansätze vorschlagen kannst.

Voraussetzungen und Überlegungen #

🛠️ Quick‑Box: Must‑haves vorab

• Technik: Laptop, Powerbank, ggf. Hotspot
• Internet: schnell & stabil
• Arbeitsumgebung: separater Arbeitsplatz
• Zeitzonen & Erreichbarkeit: klare Absprache mit dem Arbeitgeber
• Rechtliches: Verträge, Sozialversicherung & Visum klären
• Versicherungsschutz: Unfall- und Krankenversicherung prüfen

Technische Voraussetzungen für Workation: eine Checkliste

Für eine erfolgreiche Workation sind bestimmte technische Voraussetzungen und Infrastruktur unerlässlich. Stelle sicher, dass du die folgenden Punkte beachtet hast:

Arbeitsrechtliche Aspekte #

Neben den technischen Voraussetzungen müssen auch arbeitsrechtliche und steuerliche Aspekte berücksichtigt werden. Es ist wichtig, sich über die gesetzlichen Regelungen im Zielland zu informieren. Dies betrifft sowohl das Arbeitsrecht als auch eventuelle steuerliche Verpflichtungen.

⚖️ Kurze Übersicht über die rechtlichen & versicherungstechnischen Aspekte einer Workation

Persönliche und organisatorische Planung #

Eine sorgfältige Planung ist entscheidend für den Erfolg einer Workation. Die Wahl des geeigneten Ortes spielt hierbei eine zentrale Rolle. Berücksichtige bei deiner Entscheidung Faktoren wie Zeitzonen, Infrastruktur und Lebenshaltungskosten.

📋 Checkliste für deine Workation Planung

1. Reiseziel wählen (Infrastruktur, Zeitzone, Kosten)
2. Unterkunft mit geeignetem Workspace buchen
3. Absprache mit Arbeitgeber (Dauer, Erreichbarkeit, Kosten)
4. Technische Ausstattung sichern (Laptop, Monitor, Backup)
5. Visum, Steuern & Sozialversicherung klären
6. Versicherungsschutz organisieren (Unfall, Gesundheit)
7. Coworking‑Spaces recherchieren
8. Arbeits- & Freizeitplan erstellen
9. Kontakte zu Team und Kunden aufrechterhalten
10. Notfall-Plan erstellen (Technik, Gesundheit, Sicherheit)

👉 Eine Krankenversicherung und Kenntnisse über die medizinische Versorgung vor Ort sind essenziell, um im Notfall gut versorgt zu sein.

Workation in der Praxis: Wie funktionierts? #

Seit einem Jahr gibt es auch bei karriere.at die Möglichkeit für einen begrenzten Zeitraum Workation zu machen. Um auch die arbeits- und vor allem die versicherungsrechtlichen Aspekte von Workation sicherzustellen, arbeitet karriere.at mit einem Service-Anbieter zusammen (WorkFlex). DIeser prüft alle Compliance-Anforderungen automatisch.

Viele Kolleg*innen von karriere.at nutzen das Angebot:

Fazit #

Zusammenfassend bietet eine Workation zahlreiche Vorteile, sowohl auf persönlicher als auch auf beruflicher Ebene. Sie kann die Work-Life-Balance verbessern, die Produktivität steigern und zur persönlichen Weiterentwicklung beitragen. Trotz der damit verbundenen Herausforderungen, wie Ablenkungen, Zeitzonenunterschiede und rechtliche Komplikationen, kann eine sorgfältige Planung und strukturierte Herangehensweise diese Probleme erfolgreich lösen. Die Workation stellt eine innovative Möglichkeit dar, die Vorteile des Homeoffice auf eine neue Ebene zu heben und Arbeit und Reisen miteinander zu verbinden.