896 Administration Jobs Wien

Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft, inklusive Vorbereitung von Jour Fixes und Koordination von Projekten. Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint) ist erforderlich. Einblicke in Digitalisierung und Banking werden geboten.

Kommunikation mit Wohnungseigentümer:innen und öffentlichen Stellen, Verhandlung mit Handwerker:innen sowie Abnahme von Reparaturen. Kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung in Immobilienverwaltung erforderlich. Flexible Arbeitszeit.

Unterstützung von Immobilienverwalter:innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Konzern.

Administrative Zuarbeit für das Rechtsteam, Bearbeitung von Ein-/Ausgangspost und E-Mails. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich. Wertschätzende Arbeitsatmosphäre und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Erstellung von Honorarnoten, Klientenempfang, Korrespondenz, Telefonmanagement, Terminorganisation, Aktenverwaltung, Postbearbeitung, Botengänge, Mahnklagen, Exekutionen, Buchhaltungsvorbereitung, Kassenbuchführung, Rechnungsverwaltung, Zahlungsabwicklung. MS Office-Anwendungskenntnisse erforderlich. Öffi-Ticket als Benefit.

Eigenständige Büroorganisation und Terminsteuerung des Executive Director. Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Office Management oder technischer Projektassistenz. Nachweisbare Praxis mit KI-Tools im Arbeitsalltag. Mitgestaltung von Tag eins.

Projektabrechnung, Belegwesen und Office Management. Erfahrung mit Microsoft Excel ist erforderlich. Ein verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Arbeitsbereich wird geboten.

Erste Anlaufstelle für Patient:innen, Terminkoordination, Beratung zu Mitgliedschaften. Sehr gutes Deutsch und Englisch erforderlich. Wiener Linien Jahreskarte wird übernommen.

Bearbeitung von E-Mail-Anfragen, Webshop-Pflege und Datenpflege. Voraussetzung: Matura und sehr gute Excel-Kenntnisse. Vorteil: Erwerb von Fachwissen im Edelmetallhandel.

Organisation der Kanzlei, Aktenverwaltung und Erstellung von Schriftsätzen. Kaufmännische Ausbildung mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung und routinierter Umgang mit Kanzleisoftware (JurXpert). Laufende Fort- und Weiterbildung.

Organisation und Administration des Bürobetriebs, Content-Erstellung für Social Media. Kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Einblicke in internationale Kulturprojekte.

Eigenständige Abwicklung des Büroablaufs, Buchhaltungsvorbereitung und Kundenkontakt. Abgeschlossene Bürounterricht mit Berufserfahrung ist erforderlich. Teilzeitfixanstellung wird angeboten.

Verwaltung von Verträgen, Erstellung juristischer Dokumente in Englisch und Deutsch, Unterstützung von Vertrags- und Schulungsprozessen. Mindestens zwei Jahre Erfahrung als Rechtsassistent oder Paralegal erforderlich. Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sind ein Muss.

Analyse von Angeboten, Auswertung von Preis- und Leistungsaspekten sowie Kostenrechnung (KORE). Erfahrung mit Buchhaltungsprogrammen und Excel-Kenntnisse sind erforderlich. Möglichkeit zur Mitgestaltung und flexible Arbeitszeitmodelle.

Zahnärztliche Assistenz (ZAss) unterstützt bei Behandlungen, betreut Patient*innen und sorgt für strukturierte Abläufe. Abgeschlossene Ausbildung als ZAss und Berufserfahrung sind erforderlich. Überdurchschnittliche Bezahlung und Fortbildungsförderung werden geboten.

Architektur, Skalierung und Betrieb länderübergreifender MS SQL Server Datenbanken. Mehrjährige Erfahrung als Datenbankspezialist:in mit Schwerpunkt MS SQL Server ist erforderlich. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Administrative und organisatorische Betreuung zentraler Prozesse im Vizerektorat Forschung. Koordination von internen Forschungsbudget- und Förderprozessen. Erfahrung mit Forschungsinformationssystemen, insbesondere PURE, von Vorteil. Gestaltungsspielraum in einer wachsenden Organisation.

Schreiben von Entlassungsbriefen und OP-Berichten. Ausbildung als Bürofachkraft mit Erfahrung im Krankenhausbereich. EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel) sind erforderlich. Individuelle Fort- und Weiterbildungen werden angeboten.