Wir sind ein eingeschworenes Team. Wir haben AKELA im Oktober 2022 gegründet und unsere Vorstellung einer modernen Wirtschaftskanzlei umgesetzt. Wir beraten präzise, praxisnah und auf den Punkt. Wir lösen Probleme. Wir wissen, wer wir sind und was wir können. Wir haben Freude an dem, was wir tun. Gemeinsam sind wir AKELA.
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Wir sind ein junges Team und suchen ab sofort eine:n berufserfahrene:n Assistent:in (Vollzeit)
Was dich erwartet
Organisation der Kanzlei, Mitarbeit bei internen Projekten sowie bei der Gestaltung von internen Arbeitsabläufen
Unterstützung bei Marketingthemen und Event-Planungen
Betreuung des Empfangs und erste Ansprechperson für Mandant:innen, Gerichte und Behörden
Fristen- und Aktenverwaltung, Organisation und Vorbereitung von Terminen und Präsentationen
Abwicklung von Treuhandangelegenheiten
Erstellung, Bearbeitung und Abfertigung von Schriftsätzen, Verträgen sowie Firmenbuch- und Grundbuchsanträgen
Umgang mit Kanzleisoftware (JurXpert)
Abrechnung von Honoraren sowie allgemeine buchhalterische Aufgaben
Was du mitbringen solltest
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens zweijähriger einschlägiger Berufserfahrung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie routinierter Umgang mit MS-Office und Kanzleisoftwares
Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikations- sowie Teamfähigkeit
Organisationsgeschick, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Verlässlichkeit
Bereitschaft, das Sekretariat auch am Nachmittag und Abend tatkräftig zu unterstützen
Was wir dir bieten:
Modernes Büro in der Wiener Innenstadt
Home-Office Möglichkeit nach Absprache und einer Eingewöhnungszeit und nach Absprache mit deinen Team-Kolleginnen
Laufende Fort- und Weiterbildung
Mitarbeiterevents mit dem besten Team der Welt - das können wir ganz unvoreingenommen behaupten ;-)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Gehalt
Mindestgehalt von EUR 3.500 auf Vollzeitbasis, eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
Benefits
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Gute Anbindung
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Home Office
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Aus- und Weiterbildung
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Team-Events
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Gute Anbindung
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Home Office
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Aus- und Weiterbildung
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Team-Events
Ansprechperson
Vanessa Frisch
+43 (1) 34 32 5 35
Solltest du Fragen haben zu der ausgeschriebenen Position, melde dich gerne jederzeit bei Vanessa Frisch unter vanessa.frisch@akela.law oder +43 (1) 34 32 5 35
Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit!
www.akela.law
