Über das Unternehmen

In unseren modernen Gesundheitszentren in 1020, 1040 und 1100 Wien, und online, betreuen wir monatlich Tausende Patient:innen. Bei haelsi stellen wir den Menschen in den Mittelpunkt und machen Gesundheitsvorsorge so einfach wie möglich. Mehr auf haelsi.at.

Dein erster fixer Job, mit einem Dienstplan, der wirklich fix ist

Schichtdienst klingt erstmal nach: und was mache ich dann am Wochenende? Bei haelsi weißt du das früh genug im Voraus. Am Standort 1100 sind wir auch an Wochenenden und Feiertagen für unsere Patient:innen da, deinen Dienstplan bekommst du aber rechtzeitig, um dein Leben trotzdem zu planen. Nachtdienste gibt es bei uns keine.

Medizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d) - planbarer Dienstplan, kein Nachtdienst

haelsi - Wir machen Gesundheit einfach. Hilf uns dabei!

Aufgaben

• Du bist die erste Anlaufstelle für Patient:innen am Front Desk (Standort 1020, 1040 und 1100), per Telefon und E-Mail
• Du koordinierst Termine für Ärzt:innen und Therapeut:innen
• Du berätst zu haelsi-Mitgliedschaften und unserem Gesundheitsangebot
• Zahlungsabwicklung inklusive Kassaführung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten: Ablage, Stammdatenpflege, Bestellungen

Anforderungen

Was du mitbringst

• Freude am proaktiven Umgang mit Menschen, Freundlichkeit ist für dich selbstverständlich
• Erste Erfahrung im medizinischen oder kundennahen Bereich von Vorteil, wir schulen dich intensiv ein
• Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools: Computer, Software, Smartphone
• Flexibilität für Einsätze in unseren Zentren (1020, 1040, 1100), gelegentlich bei Firmenkunden
• Stressresilienz und Lösungsorientierung
• Am Standort 1100: Bereitschaft zu Wochenend- und Feiertagsdiensten im Rotationsprinzip, Dienstzeiten 08:00 bis 20:00 Uhr, planbar im Voraus, keine Nachtdienste

Angebot

Was wir dir bieten

• Dienstplan steht fix und wird dir rechtzeitig im Voraus kommuniziert
• Keine Nachtdienste, Wochenend- und Feiertagsdienste am Standort 1100 fair im Team verteilt
• Junges, freundliches Team in einem dynamischen Gesundheits-Startup
• Intensive Einschulung, dein erster Job soll sich nicht wie ein Sprung ins kalte Wasser anfühlen
• Aufstiegsmöglichkeiten und laufende Weiterbildung
• Ab dem 3. Monat: Wiener Linien Jahreskarte übernommen
• Kostenlose haelsi-Mitgliedschaft für dich und deine Liebsten
• Frisches Bio-Obst, Gemeinschaftsküche, regelmäßige Teamevents
• Jährliche Vorsorgeuntersuchung direkt bei uns

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.200 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden teilweise in Form von Zeitausgleich abgegolten und teilweise ausbezahlt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.200 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstorte: Wien, Wien, Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 3 Stellen offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: haelsi

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Sonntag
• 40 Stunden
• Schichtarbeit

Teilzeit (Festanstellung)

• 20 Stunden
• Schichtarbeit

Dienstorte

• Wien
• Wien
• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Abrechnungssysteme
• Patientenverwaltung
• Terminplanung
• Medizinische Dokumentation
• Elektronische Patientenakte

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf