Graf Patsch Freisinger Rechtsanwälte suchen ab sofort auf Teilzeitbasis (ab 30h/Woche) oder auf Vollzeitbasis (40h/Woche) eine*n Rechtsanwaltsassistent*in / Legal Assistant (m|w|d) (inkl. Buchhaltungsvorbereitung).

Rechtsanwaltsassistent*in / Legal Assistant

Ihr Aufgabengebiet

Klassische Sekretariatsagenden, wie z.B.:

• Honorarnotenerstellung
• Klientenempfang
• Korrespondenz, Telefonmanagement, Terminorganisation
• Aktenverwaltung
• Postbearbeitung und Botengänge

Insbesondere:

• Vorbereitung von Mahnklagen und Exekutionen
• Buchhaltungsvorbereitung für unseren externen Steuerberater
• Laufende Kassenbuchführung (Registrierkassa)
• Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Zahlungsabwicklung

Unser Anforderungsprofil

• Einschlägige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil
• Erfahrung mit Forderungsbetreibungen wünschenswert
• Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
• Versierte Advokatkentnisse wünschenswert
• MS Office-Anwendungskenntnisse erforderlich
• Deutschkenntnisse (C2) erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil

Soft Skills

• Organisationstalent
• Zuverlässigkeit
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Interessante, abwechslungsreiche und langfristige Tätigkeit
• Verantwortungsvolle Aufgaben
• Freundliches und professionelles Arbeitsklima
• Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
• Öffi-Ticket

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.500 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.500 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechtswesen

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Graf Patsch Freisinger Rechtsanwälte GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 - 40 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Rechtskenntnisse
• Vertragsrecht
• Dokumentenverwaltung
• MS Office
• Aktenführung

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2
• Englisch B1

Benefits

• Gute Anbindung
• Verkehrsmittelzuschuss
  Öffi-Ticket

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Strafregister
• Dienstzeugnis

Ansprechperson

Alexander Patsch