Du möchtest nicht nur Büroorganisation machen, sondern hinter den Kulissen internationaler Kulturprojekte mitwirken?
Du interessierst dich für Musik, Kunst und internationale Zusammenarbeit und arbeitest gleichzeitig gerne strukturiert, genau und selbstständig?
Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!
World Culture Networks (WCN) ist eine koreanische, international tätige Kulturorganisation mit Sitz in Wien. Seit 2011 verbindet WCN Europa und Asien durch Musik, Kunst und kulturellen Austausch.
WCN ist exklusiver Partner für die Korea-Tourneen der Wiener Philharmoniker und der Wiener Sängerknaben und organisiert hochkarätige internationale Konzertprojekte. Darüber hinaus arbeiten wir unter anderem mit den Wiener Symphonikern, den Salzburger Festspielen und SM Classics sowie weiteren renommierten Kultur- und Musikorganisationen zusammen.
Neben internationalen Konzerttourneen veranstalten wir klassische Konzerte, Meisterkurse und Benefizveranstaltungen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Förderung und Entwicklung junger, aufstrebender Künstler.
Aufgaben
In dieser vielseitigen Position bist du eine wichtige Schnittstelle im Büro und unterstützt unser Team bei der Planung und Umsetzung internationaler Kulturprojekte.
- Organisation und Administration des laufenden Bürobetriebs
- Erstellung, Aufbereitung und Veröffentlichung von Content für unsere Social-Media-Kanäle
- Laufende Pflege und Aktualisierung unserer Social-Media-Auftritte
- Mitarbeit bei Konzerten, Tourneen, Meisterkursen und Charity-Veranstaltungen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen, Belegverwaltung und Rechnungsprüfung
- Termin-, Reise- und Veranstaltungsplanung
- Pflege von Datenbanken und Dokumenten
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische, administrative, kommunikative oder vergleichbare Ausbildung
- Interesse und idealerweise erste Erfahrung in Social Media, Content Creation oder digitaler Kommunikation
- Gutes Gespür für Texte, Bilder, Videos und eine ansprechende digitale Präsentation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint
- Sicherer Umgang mit gängigen Social-Media-Plattformen
- Kreativität und Freude daran, Inhalte selbstständig zu entwickeln und aufzubereiten
- Zahlenaffinität und Verständnis für kaufmännische Abläufe
- Organisationstalent, Genauigkeit und hohe Zuverlässigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Interesse an klassischer Musik, Kunst und internationalen Kulturprojekten
- Verständnis und Respekt für die koreanische Kultur und Geschäftskultur
- Erfahrung im Kultur- oder Veranstaltungsbereich von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Bereitschaft zu gelegentlichen Abend- und Wochenendeinsätzen bei Veranstaltungen
Angebot
International statt alltäglich: Du arbeitest in einem internationalen Umfeld und erhältst Einblicke in spannende Kultur- und Musikprojekte.
Mitgestalten statt nur verwalten: Wir bieten eigenverantwortliches Arbeiten und persönlichen Gestaltungsspielraum.
Kultur hautnah: Du arbeitest mit renommierten Künstler und internationalen Kulturinstitutionen und erhältst Zugang zu Konzerten und kulturellen Veranstaltungen.
Abwechslungsreich: Von Büroorganisation über Künstler bis zur Mitarbeit bei Konzerten und Tourneen – dein Arbeitsalltag ist vielseitig.
Fair & transparent: Für die Position bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab € 2.100,-. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung selbstverständlich möglich.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 25 - 38,5 Stunden
- Reisebereitschaft 30 %
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
- Reisebereitschaft 30 %
Dienstort
- Wien 22. Bezirk (Donaustadt)
Erforderliche Kenntnisse
- Büroorganisation
- Microsoft Office
- Social Media Management
- Administrative Aufgaben
- Datenbankpflege
Nice-To-Have Kenntnisse
- Veranstaltungsplanung
- Budgetverwaltung
- Grundlagen der Buchhaltung
Erforderliche Sprachen
- Englisch C1
- Deutsch C2
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 25 - 38,5 Stunden
- Reisebereitschaft 30 %
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
- Reisebereitschaft 30 %
Dienstort
- Wien 22. Bezirk (Donaustadt)
Erforderliche Kenntnisse
- Büroorganisation
- Microsoft Office
- Social Media Management
- Administrative Aufgaben
- Datenbankpflege
Nice-To-Have Kenntnisse
- Veranstaltungsplanung
- Budgetverwaltung
- Grundlagen der Buchhaltung
Erforderliche Sprachen
- Englisch C1
- Deutsch C2
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.100 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das Mindestgehalt liegt bei 2.100 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Handelsangestellte.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Zoya Anjum
Concert & Artist Relations Manager
+436641688588
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!
Werde Teil von WCN und gestalte internationale Kulturprojekte mit uns.
World Culture Networks GmbH
Donau-City-Straße 6 / Andromeda Tower, 2. OG, Top 2, 1220 Wien
Tel: +43 664 16 88588 | E-Mail: office@wcn.co.at
