Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien ist ein modernes Schwerpunktspital mit 411 Betten und mehr als 1.150 Mitarbeiter*innen. Professionalität und Gastfreundschaft sind für uns zentrale Werte, die wir auch als Medizinisches Lehrkrankenhaus und Pflegewissenschaftliches Ausbildungskrankenhaus vermitteln.
AUFGABEN
Sie sind Teil eines mehrköpfigen Sekretariatsteams und sorgen für die reibungslose, effiziente Abwicklung der administrativen Arbeit im medizinischen Sekretariat. Ihre Dienstzeiten sind am Montag bis Freitag von 07:00 bis 14:30 Uhr. Zu Ihren Aufgaben gehören:
Schreiben von Entlassungsbriefen, OP-Berichten und fachspezifischen Befunden
Allgemeine Korrespondenz mit Patient*innen
Terminmanagement und Planung des OP-Programms
Dienstplanverwaltung (Eingabe von Daten im Sollplan - in Zusammenarbeit mit dem dienstplanenden Oberarzt; Korrekturen im Istplan, etc.)
Schalterdienst in der Ambulanz sowie Erstellen von Statistiken, Auswertungen, Berichten
Fallweise Mitwirkung an der Organisation von hausinternen Veranstaltungen
Organisation und Dokumentation allgemeiner Sekretariatsabläufe
KOMPETENZEN
Ausbildung als Bürofachkraft (medizinische Verwaltungsassistenz, Ordinationsassistenz)
Arbeitserfahrung im Krankenhausbereich oder Ordinationsbereich
Beherrschung der deutschen Rechtschreibung sowie EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel)
Gewissenhaftigkeit und ein freundliches Auftreten
Bereitschaft, sich in medizinisches Fachvokabular und Abteilungsspezifika einzuarbeiten
Freude an Teamarbeit und offener Kommunikation, Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
Zuverlässige, selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise, kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit
Freundliches Erscheinungsbild sowie gepflegte Umgangsformen und Organisationstalent
WIR BIETEN
Persönliches Onboarding
Individuelle Fort- und Weiterbildungen (u.a. Online Fortbildungsprogramm CNE)
Günstige Wohnmöglichkeiten
Umweltzertifiziertes Unternehmen (EMAS III)
Sehr gute Erreichbarkeit
Familienfreundlicher Arbeitgeber
Sehr gutes Arbeitsklima im familiären Umfeld
Betriebliche Gesundheitsförderung
3-gängiges Mittagsmenü um 3,46 Euro
Mehr zu unseren Benefits
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 35 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- EDV-Kenntnisse (MS Word & Excel)
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
Erforderliche Ausbildung
- Ausbildung als Bürofachkraft (medizinische Verwaltungsassistenz, Ordinationsassistenz)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 35 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- EDV-Kenntnisse (MS Word & Excel)
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
Erforderliche Ausbildung
- Ausbildung als Bürofachkraft (medizinische Verwaltungsassistenz, Ordinationsassistenz)
Gehalt
Für diese Position bieten wir ein monatliches Mindestgehalt von EUR 2.492,23 (brutto, 14x/Jahr; 35 Wochenstunden; exkl. variabler Entgelte).
Benefits
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Mentoringprogramm
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Aus- und Weiterbildung
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Gute Anbindung
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Gesundheitsmaßnahmen
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Kantine
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Mentoringprogramm
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Aus- und Weiterbildung
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Gute Anbindung
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Gesundheitsmaßnahmen
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Kantine
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse
WIR FREUEN UNS AUF DIE BEWERBUNG
Hier finden Sie unsere Checkliste Immunitätsnachweis.
Kontakt: Wollen Sie Teil unseres Teams werden? Dann richten Sie Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) direkt unter „Jetzt online bewerben“.
ÜBER UNS:
barmherzige-brueder.at/wien
barmherzige-brueder.at/datenschutz
