Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:

Referent*in im Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden
(unbefristete Einstellung)

Organisationseinheit:

Zentrum für Medizinische Forschung

Eintrittsdatum:

ehestmöglich

Anzeigennummer:

63100-2026-002034

Die Medizinische Fakultät der Johannes Kepler Universität Linz (JKU) hat sich in den vergangenen Jahren erfolgreich als innovativer Standort für medizinische Lehre und Forschung etabliert. Mit dem modernen Medizinischen Campus in unmittelbarer Nähe zum Kepler Universitätsklinikum bietet die Fakultät Wissenschaftler*innen ein attraktives und leistungsfähiges Umfeld für Ausbildung, Forschung und interdisziplinäre Zusammenarbeit. Das Zentrum für Medizinische Forschung (ZMF) der JKU Linz ist der zentrale Standort für biomedizinische laborbasierte Forschung im Großraum Oberösterreich, mit dem Ziel, mit hochwertiger Forschungsinfrastruktur optimale Grundvoraussetzungen zu ermöglichen. Im ZMF-Office wird ein*eine engagierte Referent*in zur Unterstützung bei den folgenden Aufgabenbereichen gesucht:

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Leitungsteams des Zentrums für Medizinische Forschung (ZMF) der Medizinischen Fakultät in organisatorischen und administrativen Agenden
• Allgemeine Bürokommunikation und -organisation
• Administrative Tätigkeiten bei Personalangelegenheiten (z.B. Onboarding neuer Mitarbeiter*innen, administrative Begleitung von Bewerbungsprozessen, Laborzutrittsverwaltung etc.)
• Bestellwesen (inkl. Bestandsprüfung, Warenkontrolle und Rechnungsprüfung)
• Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings (z.B. Protokollierung)
• Effiziente Zusammenarbeit mit zentralen Serviceeinheiten der JKU (z.B. Einkauf, Finanzbuchhaltung, Facility Management)
• Laufende Aktualisierung der ZMF-Homepage

Ihr Profil

• Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Bereich von Vorteil
• Fundierte MS Office Kenntnisse - Word, Excel, PowerPoint (Dokumente, Tabellen, Grafiken)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveaustufe C1)
• Gute Englischkenntnisse (Niveaustufe B2) vorausgesetzt
• Affinität zur Arbeit mit Dokumenten, Texten und Daten
• Organisatorische Fähigkeiten und persönliches Zeitmanagement
• Kontaktfreudigkeit und aktives Zugehen auf Menschen
• Freude und Interesse an neuen Situationen und Aufgaben
• Hohe Eigenmotivation, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

Unser Angebot:

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 2.759,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
• Stabile Arbeitgeberin
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlte Mittagspause
• Sport und Bewegung (USI)
• u.v.m.

Ende Bewerbungsfrist:
06.08.2026
Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Platz für Ihre Zukunft? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen Frau Mag.a Dr.in Sabine Atzmüller, T +43 732 2468 3085 E-Mail: sabine.atzmueller@jku.at zur Verfügung.

Ansprechperson:

Nähere Auskünfte erteilt Frau Mag. Dr. Sabine Atzmüller, T +43 732 2468 3085 E-Mail: sabine.atzmueller@jku.at

Einsatzadresse

Krankenhausstraße 5, 4020 Linz

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