Mitarbeiter Dokumentation und Administration

Willst du die Zukunft bei einem der führenden Unternehmen der Automobil-Logistik in Europa mitgestalten? Bist du bereit, deine Karriere zu starten oder auf die Überholspur zu bringen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Mitarbeiter Dokumentation und Administration

Schwertberg

Du arbeitest direkt am technischen Rückgrat unserer Logistikprozesse mit, dem Transport Management-System (TMS), und bist verantwortlich für den Aufbau, den Betrieb und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Informations- und Trainingsplattform im TMS-Projekt CarLo. Es handelt sich um eine Junior-Rolle, in der wertvolle Projekterfahrungen gesammelt werden können!

Ziel ist es, im Projekt eine zentrale, strukturierte und revisionssichere Umgebung für Dokumentationen und Trainingsunterlagen bereitzustellen und zu betreiben.

Deine Hauptaufgaben & Verantwortlichkeiten:

Strukturierend und nachhaltig: Aufbau, Betrieb und Weiterentwicklung der TMS-SharePoint-Plattform

• Du entwickelst und betreibst die zentrale SharePoint-Website.
• Du strukturierst Inhalte entlang von Geschäftsprozessen (z. B. Order Entry, Dispatching oder Invoicing), Trainingsstufen und Nutzergruppen.
• Du stellst ein standardisiertes und benutzerfreundliches Dokumentenmanagement-System sicher.
• Du entwickelst die Plattform kontinuierlich weiter und sorgst für eine nachhaltige und skalierbare Informationslandschaft.

Standardisierend: TMS-Trainings- und Dokumentationsmanagement

• Du bist für einheitliche Trainings- und Dokumentationsstandards verantwortlich (Erstellung und Strukturierung von Trainingsunterlagen, Freigabe- und Versionierungsprozesse).
• Du verwaltest rollenbasierte Zugriffsrechte und Berechtigungskonzepte.

Strukturiert und langfristig: Entwicklung der TMS-Onboarding-Plattform

• Du entwickelst im TMS-Projekt eine moderne und strukturierte Website und gestaltest rollenbasierte Lernpfade für unterschiedliche Zielgruppen.

Das bringst du mit:

• Einen technischen Ausbildungshintergrund (in der IT oder vergleichbaren Feldern)
• Erste Erfahrung mit SharePoint Online (Struktur, Berechtigungen, Libraries)/ Dokumentenmanagement-Systemen ist von Vorteil
• Ein Grundverständnis von/ Interesse an TMS/ Logistikprozessen sowie an Rollen- & Berechtigungskonzepten, der Strukturierung komplexer Inhalte, Informationsarchitektur & Dokumentationsstandards

Was wir dir bieten:

• Stabilität: Als Teil eines etablierten Familienunternehmens kannst du dir eine sichere berufliche Zukunft aufbauen.
• Prämien: Für das Anwerben neuer KollegInnen für Hödlmayr erhältst du eine attraktive Prämie.
• Gemeinschaft: Du erlebst hier ein starkes Miteinander - verlässliche Menschen weißt du im Team hinter dir und um dich, wenn´s um die Zusammenarbeit mit anderen geht.
• Flexibilität: Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des Home Office, um eine ausgeglichene Work-Life-Balance zu fördern.
• Entwicklung: Wir unterstützen deine berufliche Entwicklung durch verschiedene Entwicklungsprogramme und bieten dir viele Wege für persönliches und berufliches Vorankommen.
• Benefits: Genieße zahlreiche Vorteile wie eine ausgezeichnete Kantine, Gesundheitsangebote und eine Vielzahl von Mitarbeiterrabatten.

​Dein Einstiegsgehalt richtet sich nach deiner Qualifikation und Erfahrung und startet bei EUR 2.700,- brutto monatlich auf Vollzeitbasis. Bei entsprechenden Qualifikationen sind wir zu einer marktkonformen Überbezahlung bereit.

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