Technischer Administrator SharePoint

Willst du die Zukunft bei einem der führenden Unternehmen der Automobil-Logistik in Europa mitgestalten? Bist du bereit, deine Karriere zu starten oder auf die Überholspur zu bringen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Technischer Administrator SharePoint

Schwertberg

In dieser Rolle arbeitest du direkt am technischen Rückgrat unserer Logistikprozesse mit, dem Transport Management-System (TMS), und bist verantwortlich für den Aufbau, den Betrieb und die kontinuierliche Weiterentwicklung der SharePoint-basierten Informations- und Trainingsplattform im TMS-Projekt CarLo.

Du schaffst Strukturen, die Lernen, Dokumentation und Zusammenarbeit nachhaltig erleichtern. Ziel ist es, eine zentrale, strukturierte und revisionssichere Umgebung für Dokumentationen, Trainingsunterlagen und Onboarding-Prozesse bereitzustellen und zu betreiben.

Deine Hauptaufgaben & Verantwortlichkeiten:

Strukturierend und nachhaltig: Aufbau und Betrieb der SharePoint-Plattform

• Du entwickelst und betreibst die zentrale SharePoint-Website.
• Du strukturierst Inhalte entlang von Geschäftsprozessen (z. B. Order Entry, Dispatching oder Invoicing), Trainingsstufen und Nutzergruppen.
• Du stellst ein standardisiertes und benutzerfreundliches Dokumentenmanagement-System sicher.
• Du entwickelst die Plattform kontinuierlich weiter und sorgst für eine nachhaltige und skalierbare Informationslandschaft.

Standardisierend: Trainings- und Dokumentationsmanagement

• Du definierst und etablierst einheitliche Trainings- und Dokumentationsstandards und unterstützt bei der Erstellung und Strukturierung von Trainingsunterlagen sowie bei Freigabe- und Versionierungsprozessen.
• Du konzipierst Informationsarchitekturen inklusive Site-Strukturen, Dokumentenbibliotheken und Metadatenkonzepten und verantwortest die Versionierung sowie den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten
• Du verwaltest rollenbasierte Zugriffsrechte und Berechtigungskonzepte.
• Du integrierst die Plattform in die Microsoft-365-Umgebung, insbesondere Teams, OneDrive und gegebenenfalls die Power Platform.

Vereinheitlichend: Standardisierung und zentrale Wissensablage

• Du konsolidierst Trainingsworkshops, Prozessaufzeichnungen und Projektdokumentationen in einer zentralen Plattform und sorgst für eine einheitliche Ablagestruktur und transparente Dokumentationsprozesse.

Strukturiert und langfristig: Entwicklung der Onboarding-Plattform

• Du entwickelst eine moderne und strukturierte Onboarding-Website.
• Du gestaltest rollenbasierte Lernpfade für unterschiedliche Zielgruppen.
• Du integrierst Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Quick Guides, Videos und weitere Lernformate.
• Du schaffst die Grundlage für ein skalierbares und wiederverwendbares Trainings- und Enablement-System.

Das bringst du mit:

• Einen technischen Hintergrund in der IT oder vergleichbaren Feldern
• (Erste) Erfahrung mit: SharePoint Online (Struktur, Berechtigungen, Libraries)/ Dokumentenmanagement-Systemen
• Ein Grundverständnis von/ Interesse an TMS/ Logistikprozessen sowie Rollen- & Berechtigungskonzepten, der Strukturierung komplexer Inhalte, Informationsarchitektur & Dokumentationsstandards

Was wir dir bieten:

• Stabilität: Als Teil eines etablierten Familienunternehmens kannst du dir eine sichere berufliche Zukunft aufbauen.
• Prämien: Für das Anwerben neuer KollegInnen für Hödlmayr erhältst du eine attraktive Prämie.
• Gemeinschaft: Du erlebst hier ein starkes Miteinander - verlässliche Menschen weißt du im Team hinter dir und um dich, wenn´s um die Zusammenarbeit mit anderen geht.
• Flexibilität: Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des Home Office, um eine ausgeglichene Work-Life-Balance zu fördern.
• Entwicklung: Wir unterstützen deine berufliche Entwicklung durch verschiedene Entwicklungsprogramme und bieten dir viele Wege für persönliches und berufliches Vorankommen.
• Benefits: Genieße zahlreiche Vorteile wie eine ausgezeichnete Kantine, Gesundheitsangebote und eine Vielzahl von Mitarbeiterrabatten.

​Dein Einstiegsgehalt richtet sich nach deiner Qualifikation und Erfahrung und startet bei EUR 2.700,- brutto monatlich auf Vollzeitbasis. Bei entsprechenden Qualifikationen sind wir zu einer marktkonformen Überbezahlung bereit.

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