Assistenz (m/w/d) der Direktionsleitung

Assistenz (m/w/d) der Direktionsleitung

STRABAG AG

• Vollzeit
• Zirl

Assistenz (m/w/d) der Direktionsleitung

Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude daran, Abläufe zu koordinieren, den Überblick zu behalten und im Hintergrund für reibungslose Prozesse zu sorgen - dann werden Sie Teil unseres Teams!

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Was für uns zählt

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS oder HLW)
• Idealerweise erste Erfahrung im Assistenzbereich, aber kein Muss
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Hohes Maß an Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit
• Starkes Organisationstalent
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Digitale Affinität sowie sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Ihr Beitrag bei uns

Als Assistenz (m/w/d) der Direktionsleitung erwartet Sie eine abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion, in der Sie Ihr Organisationstalent voll einbringen können.

• Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Office Management und behalten Termine, Meetings, Besprechungen sowie Geschäftsreisen stets im Blick.
• Sie unterstützen die Direktionsleitung in organisatorischen und administrativen Themen, übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten und stellen sicher, dass interne Abläufe und Prozesse reibungslos funktionieren.
• Mit Ihrer offenen und professionellen Art repräsentieren Sie die Direktion nach außen und heißen sowohl Gäste als auch neue Kolleg:innen herzlich willkommen. Zusätzlich übernehmen Sie fallweise sowie freitags Empfangstätigkeiten.
• Zudem planen und organisieren Sie Firmenfeiern, Teamevents und interne Veranstaltungen und tragen so zu einem positiven Arbeitsumfeld bei.
• Der sichere Umgang mit digitalen Tools ist für Sie selbstverständlich, ebenso wie eine strukturierte Büroorganisation und Dokumentenablage.
• Als interne Ansprechperson fungieren Sie als Schnittstelle für organisatorische Anliegen und sorgen für einen gut organisierten Büroablauf.

Unser Mehrwert für Sie

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
• Direkte Zusammenarbeit mit der Direktionsleitung
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Tools für effizientes Arbeiten
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, internationalen Unternehmen
• Flexible und strukturierte Arbeitsorganisation im Büroalltag
• Mitarbeit in einem Umfeld, in dem Organisation und Eigenverantwortung geschätzt werden
• Zahlreiche Mitarbeitervorteile und Vergünstigungen (z. B. Corporate Benefits, Events, usw.)
• Mitarbeit in einem Umfeld, in dem Organisation, Eigenverantwortung und Mitgestaltung geschätzt werden
• Gehalt gemäß Bau-KV ab EUR 2.814,00 brutto/Monat , mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Parkplatz
• Sportangebote
• wettbewerbsfähige Vergütung
• Mitarbeiterrabatte
• Gruppenunfallversicherung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Freitag (halber Arbeitstag)
• Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterevents
• Company Bike

Kontakt

Melissa Koll
Salzstraße 3
6170 Zirl

+43 5238 53 200 - 319