Als Verwalterin von etwa 6.500 Stadtwohnungen, ca. 300 Geschäftslokalen sowie einem Großteil der öffentlichen Gebäude, gestalten wir die Wohn- und Lebensqualität der Menschen in der Tiroler Landeshauptstadt aktiv mit. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit.
Willkommen bei der IIG.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Unterstützung der Immobilienverwalter bei organisatorischen und administrativen Anliegen
Professionelle Mieterbetreuung
Schnittstellenfunktion / Koordination von externen Dienstleistern und internen Abteilungen
Schriftverkehr, Auftragsschreiben, Telefonische Anfragebeantwortung
Vorprüfung von Rechnungen
Koordination von Terminen
Vertretungstätigkeiten im Kundencenter
Protokollführung
Datenauswertung und -verarbeitung
Datenpflege und Kontrolle in der Verwaltersoftware und im DMS
Ihre Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, kaufmännische Lehre, o.ä.)
Verwalterassistenz-Ausbildung von Vorteil
Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen (MRG, WEG) von Vorteil
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Buchhalterische Grundkenntnisse
Engagement und Verlässlichkeit
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Strukturierte und genaue Arbeitsweise
Lern- und Weiterbildungsbereitschaft
Wie bieten Ihnen
Einen sicheren, zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit spannenden Tätigkeiten und einem kollegialen, motivierten Team
Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeitmodelle
Zahlreiche Benefits wie Gesundheitsförderung, Essenszuschuss, Jobticket u.v.m.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Innsbruck
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office
- Buchhalterische Grundkenntnisse
Nice-To-Have Kenntnisse
- gesetzliche Grundlagen (MRG & WEG)
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, kaufmännische Lehre, o.ä.)
Nice-to-have Ausbildung
- Verwalterassistenz-Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Innsbruck
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office
- Buchhalterische Grundkenntnisse
Nice-To-Have Kenntnisse
- gesetzliche Grundlagen (MRG & WEG)
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, kaufmännische Lehre, o.ä.)
Nice-to-have Ausbildung
- Verwalterassistenz-Ausbildung
Gehalt
Ein attraktives Monatsbruttogehalt ab€ 2.897,10 bei 38,5h/Woche, eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich
Benefits
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Aus- und Weiterbildung
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Flexible Arbeitszeiten
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Gesundheitsmaßnahmen
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Essenszulage
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Verkehrsmittelzuschuss
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Jobticket
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Aus- und Weiterbildung
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Flexible Arbeitszeiten
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Gesundheitsmaßnahmen
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Essenszulage
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Verkehrsmittelzuschuss
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Jobticket
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per smart bewerben. Nähere Informationen finden Sie auch auf www.iig.at
