Wir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen die führende Hausbetreuung für alle Wohnhausanlagen der Stadt Wien. Durch unsere Reinigungs-, Pflege- und Handwerksleistungen sorgen wir dafür, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird.

Assistenz Abteilung Recht (Teilzeit 30-35 Std/Woche)

Dienstort: Wien

Ihr Aufgabengebiet

Unterstützung der Abteilungsleitung bei sämtlichen organisatorischen sowie administrativen Tätigkeiten

Organisation und Vorbereitung von Besprechungen (Terminverwaltung, Protokollführung)

Kommunikative und Administrative Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern*innen

Durchsicht und Korrektur von Dokumenten wie Stellungnahmen, Protokollen, Verträgen

Vorbereitung und Bearbeitung von Präsentationen und kalkulatorischen Berichten

Durchführung von Recherchetätigkeiten sowie Rechnungsprüfung

Unterstützung bei der Vorbereitung der Budgetplanung sowie kontinuierliches Monitoring der Ist-Zahlen

Übernahme der Stellvertretung der Teamassistenz mit Schwerpunkt auf der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Generalversammlungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Erfahrung in einer Assistenzfunktion
• Erfahrung in der Organisation von Aufsichtsratssitzungen und Generalversammlungen von Vorteil
• Sehr ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Selbständigkeit und Genauigkeit
• Strukturierte, proaktive Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Ausdrucksfähigkeit
• Professionelles, souveränes Auftreten auf Management- und Gremienebene
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Verlässlichkeit
• Teamfähig und serviceorientiert

Unser Angebot

• Ein modernes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Homeoffice-Tage
• Work-Life-Balance
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Unterstützung durch Betriebsärzt*innen
• Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel
• Essensgutscheine, Mitarbeiter*innenaktionen und Vergünstigungen
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitungsprogramme
• Sehr gute öffentliche Anbindung

Für diese Position ist eine überkollektivvertragliche Entlohnung ab EUR 3.000,00 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden/Gleitzeit) vorgesehen. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Wir pflegen eine vertrauensbasierte und nachhaltige Unternehmenskultur. Unser Ziel ist es, umweltschonendes Handeln, Ökonomie und soziale Gerechtigkeit in Einklang zu bringen. Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung.