Für unser Team suchen wir Menschen, die mit derselben Begeisterung an Herausforderungen herangehen wie wir. Menschen mit Persönlichkeit, die ihre individuellen Kompetenzen und Stärken einbringen und gemeinsam an zukunftsweisenden Lösungen für unsere Kunden arbeiten möchten.
Willkommen bei EFS Consulting!
EFS Consulting ist die größte unabhängige Unternehmensberatung Österreichs. Mit Hauptsitz in Wien und weiteren Offices in China, den USA sowie Europa realisieren wir interdisziplinäre Projekte in Asien, Amerika und Europa.
Wir beraten Kunden entlang der gesamten Wertschöpfungskette und entwickeln gemeinsam Ideen, Konzepte, Produkte und Services für die Zukunft.
Unsere Wurzeln liegen im Bereich Automotive. Davon ausgehend haben wir Kompetenzen in vielen weiteren Branchen und Bereichen – wie etwa Digitalisierung und IT-Transformation – aufgebaut.
Ihre Aufgaben:
Sie organisieren & koordinieren den laufenden Office-Betrieb und sorgen für ein gepflegtes sowie professionelles Erscheinungsbild unseres Standorts
Sie sind die erste Ansprechperson für Besucher:innen, Kund:innen sowie externe Partner:innen & repräsentieren unser Unternehmen nach außen
Sie stellen die telefonische Erreichbarkeit sicher & bearbeiten eingehende Anfragen
Sie verantworten die Bestellung & Verwaltung von Büromaterialien sowie Verbrauchsartikeln
Sie koordinieren externe Dienstleister & organisieren Wartungen, Reparaturen sowie erforderliche Prüfungen
Sie fungieren als Schnittstelle zur Buchhaltung (u. a. Eingangsrechnungen, Kreditkartenabrechnungen)
Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben & unterstützen das Team im organisatorischen Tagesgeschäft
Sie passen zu uns, wenn Sie …
Bereits Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position gesammelt haben
Idealerweise Erfahrung im Facility Management oder in der Zusammenarbeit mit Hausverwaltungen & externen Dienstleister:innen mitbringen
Strukturiert, eigenverantwortlich & lösungsorientiert arbeiten
Organisationstalent mit einer Hands-on-Mentalität verbinden
Gerne Verantwortung übernehmen & den Office-Betrieb aktiv mitgestalten
Freude an einer serviceorientierten Rolle sowie an der Zusammenarbeit mit internen & externen Ansprechpartner:innen haben
Sicher mit MS Office & gängigen Kommunikationstools umgehen
Über sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse (jeweils mindestens C1) verfügen
Mindestens 24 Wochenstunden verfügbar sind & gerne vor Ort arbeiten
Wir bieten:
Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
Eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen österreichischen Unternehmen mit einem vielseitigen Aufgabengebiet
Ein entwicklungsförderndes Umfeld mit Weiterbildungsangeboten
Möglichkeiten, eigene Initiativen & Projekte im Unternehmen zu verwirklichen
Ein modernes Büro mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung im Herzen Wiens
BENEFITS
Onboarding Bootcamp
Aus- & Weiterbildung, Mentoringprogramm
Regelmäßige Austauschformate
Healthcare (Betriebsärztin, Stehtische)
Coffee & Croissant Monday
EFS Sportive
Optimales Arbeitsequipment
Gute Anbindung, zentrale Lage
Arbeitszeitmodelle je nach Lebensphase
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 24 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Office Management
- MS Office
- Gängige Kommunikationstools
Nice-To-Have Kenntnisse
- Facility Management
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch C1
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 24 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Office Management
- MS Office
- Gängige Kommunikationstools
Nice-To-Have Kenntnisse
- Facility Management
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch C1
Gehalt
Wir bieten Ihnen ein Jahresbruttogehalt von € 30.800,– (auf Basis Vollzeit 40 h) sowie attraktive Benefits. Bei entsprechender Berufserfahrung & Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.
Benefits
-
Aus- und Weiterbildung
-
Ein entwicklungsförderndes Umfeld mit Weiterbildungsangeboten
-
Gute Anbindung
-
Mentoringprogramm
-
Betriebsärzt*in
-
Gesundheitsmaßnahmen
-
Stehtische
-
Snacks
-
Coffee & Croissant Monday
-
Getränke
-
Fitnessangebote
-
EFS Sportive
-
Aus- und Weiterbildung
-
Ein entwicklungsförderndes Umfeld mit Weiterbildungsangeboten
-
Gute Anbindung
-
Mentoringprogramm
-
Betriebsärzt*in
-
Gesundheitsmaßnahmen
-
Stehtische
-
Snacks
-
Coffee & Croissant Monday
-
Getränke
-
Fitnessangebote
-
EFS Sportive
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Wir möchten Sie besser kennenlernen! Schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive CV & Motivationsschreiben.
IT’S NOT JUST A JOB.
IT’S OUR PASSION.
