Wir sind ein etabliertes, international tätiges Beratungsunternehmen im Bereich Risikomanagement mit Sitz im Herzen von Wien. Unsere Schwerpunkte liegen in der technischen Risikoanalyse, Wertermittlung und im Schadenmanagement.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für unser Back Office, die mit Organisationstalent, Genauigkeit und Eigeninitiative für effiziente und reibungslose Abläufe sorgt.
Ihre Rolle
Sie sind ein zentraler Bestandteil unseres Back Offices und sorgen für strukturierte, verlässliche und effiziente Abläufe im Tagesgeschäft. Dabei übernehmen Sie eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben, koordinieren interne Prozesse und unterstützen die reibungslose Abwicklung unserer Projekte. Gleichzeitig gestalten Sie bestehende Strukturen aktiv mit und entwickeln Abläufe im Back Office gezielt weiter.
Ihre Aufgaben
Eigenständige Abwicklung zentraler Back-Office-Prozesse – vom Auftragseingang bis hin zur Rechnungserstellung
Erste Ansprechperson für Kund:innen sowie eigenständige Bearbeitung und Koordination eingehender Anfragen
Gewährleistung einer strukturierten und termingerechten Umsetzung im Tagesgeschäft
Operative Nachverfolgung von Projekten sowie Steuerung eingehender Aufgaben inkl. zentraler E-Mail-Postfächer
Pflege und Weiterentwicklung von Datenstrukturen sowie Sicherstellung hoher Datenqualität,
Inhaltliche Vor- und Aufbereitung von Unterlagen sowie Erstellung von Auswertungen (insbesondere in Excel)
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (z.B. Reisekostenabrechnungen)
Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Abläufe
Ihr Profil
Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle im operativen Back Office
Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten klar zu setzen, den Überblick zu behalten und stabile Abläufe sicherzustellen
Erfahrung in der Aufbereitung von Unterlagen und Auswertungen (insbesondere Excel)
Klare, professionelle Kommunikation sowie sicheres Auftreten
Hands-on-Mentalität kombiniert mit einem hohen Qualitätsanspruch und Diskretion
Unser Angebot
Verantwortungsvolle und langfristig angelegte Position in einem etablierten, stabilen Unternehmensumfeld
Eigenständiger Aufgabenbereich mit hoher Selbstorganisation und klar definierten Zuständigkeiten
Planbares Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und verlässlichen Abläufen
Möglichkeit, Abläufe im Back Office aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
Strukturierte Einschulung und ein gut organisiertes, wertschätzendes Arbeitsumfeld
Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage in Wien
Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen klarer Strukturen
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Operatives Back Office
- Aufbereitung von Unterlagen
- Auswertungen
- Excel
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Operatives Back Office
- Aufbereitung von Unterlagen
- Auswertungen
- Excel
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 2.534,74 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (KV für Angestellte in Information und Consulting). Sie geben sich nicht mit Mindeststandards zufrieden? Wir auch nicht – deshalb sind wir, je nach Qualifikation und Berufserfahrung, zu einer marktkonformen Überzahlung bereit.
Benefits
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Gute Anbindung
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Zentrale Lage in Wien
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Flexible Arbeitszeiten
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Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen klarer Strukturen
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Gute Anbindung
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Zentrale Lage in Wien
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Flexible Arbeitszeiten
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Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen klarer Strukturen
Ansprechperson
Birgit Huber, BA
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns sehr auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit dem Vermerk „Back Office Specialist“ an:
Frau Birgit Huber, BA
