Im Rektorat der BOKU kommt es zur Besetzung einer Stelle als:
Office Manager*in im Rektorat
(Kennzahl 125)
Beschäftigungsausmaß: 30-40 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristet
Aufgaben
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben des Rektorats
Organisation und Verwaltung von Büro- und Meetingbedarf
Terminorganisation und -koordination des Rektorats
Vorbereitung von Besprechungen und (internationalen) Meetings
Empfang und Betreuung von Gästen des Rektorats
Eigenständige Vorbereitung von Unterlagen, Behandlung schriftlicher und telefonischer Anfragen (Deutsch und Englisch)
Selbstständige Erledigung interner und externer Kommunikations- und Korrespondenzaufgaben (national und international, teilweise in Englisch)
Bearbeitung diverser Abrechnungen des Rektorats
Aktenverwaltung und eigenständige Pflege der Vertragsdatenbank des Rektorats
Einzelprojekte gemäß gesondertem Auftrag
Erwünschte Qualifikationen
Idealerweise FH Abschluss, Universitätsabschluss, Matura mit Spezialkenntnissen oder gleichwertige Ausbildung
Fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Office Management
Strukturierte, genaue, selbstständige Arbeitsweise
Sehr hohe Organisationskompetenz
Freundliches und kompetentes Auftreten mit hoher Serviceorientierung und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
Integrität, Verschwiegenheit, Belastbarkeit und teamorientiertes Auftreten
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Kenntnisse im Bereich der Strukturen österreichischer Universitäten von Vorteil
Freude an der Arbeit in einem kleinen Team
Versierter Umgang mit Texten und MS Office bei sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen
Hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Sprachkenntnisse : sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 30 - 39,75 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Assistenz
- Office Management
- MS Office
Nice-To-Have Kenntnisse
- Strukturen österreichischer Universitäten
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Nice-to-have Ausbildung
- FH Abschluss
- Universitätsabschluss
- Matura mit Spezialkenntnissen
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 30 - 39,75 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Assistenz
- Office Management
- MS Office
Nice-To-Have Kenntnisse
- Strukturen österreichischer Universitäten
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Nice-to-have Ausbildung
- FH Abschluss
- Universitätsabschluss
- Matura mit Spezialkenntnissen
Gehalt
Einstufung gem. Univ.-KV, Verwendungsgruppe: IIIb
Bruttomonatsgehalt: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind. (für 40 WStd.): € 3.131,30
(14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende Sozialleistungen)
Alle Infos zur Bewerbung
Referenznummer:
125
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
Erscheinungstermin: 29.06.2026
Bewerbungsfrist: 09.07.2026
Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.
Motivationsschreiben
Lebenslauf
an das Personalmanagement, Kennzahl 125, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70, 1190 Wien; per smart bewerben. Bitte Kennzahl unbedingt anführen!
Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
