Am Department für Biotechnologie und Lebensmittelwissenschaften, Stabsstelle Departmentmanagement kommt es zur Besetzung einer Stelle als:
Office Manager*in
Ersatzkraft
(Kennzahl 131)
Beschäftigungsausmaß: 30-40 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab 17.08.2026, vorerst befristet bis zum Ende des Mutterschutzes (mit Option auf Verlängerung auf die Dauer der Karenz)
Aufgaben
Erste Anlaufstelle für Studierende und Mitarbeitende und deren Anliegen in englischer und deutscher Sprache
Allgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. Raum- und Schlüsselverwaltung, Post, Unterschriftenläufe, Versand von Forschungsproben, Verwaltung Bürobedarf, Terminkoordination, Arbeitsplatzverwaltung)
Planung und Organisation diverser Veranstaltungen
Selbstständige Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollierung
Betreuung der Website des Departments und seiner Institute (Typo 3)
Sicherheitsagenden (Verwaltung von Funktionen & Kompetenzen, Organisation von Schulungen usw.)
Forschungsprojektsupport in administrativer und finanzieller Hinsicht (vor allem FWF-Projekte)
Stundenweise Mitarbeit in der zentralen Paketannahmestelle nach Sicherheitsunterweisung (Entgegennahme von Paketen, Verständigung der Besteller*innen)
Erwünschte Qualifikationen
Fundierte kaufmännische Ausbildung - HAK-Matura oder gleichwertiger Schulabschluss (auch aus dem Ausland) von Vorteil
Fundierte Arbeitserfahrung im organisatorisch-administrativen Bereich
Kenntnis universitärer Strukturen und Abläufe von Vorteil
Typo 3-Kenntnisse
Freundlichkeit & Leistungsbereitschaft
Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Durchsetzungsfähigkeit, Belastbarkeit und Stressresistenz
Bereitschaft zu laufenden Fortbildungen
Sprachkenntnisse: Deutsch: C1, Englisch B2
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 30 - 39,75 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Arbeitserfahrung im organisatorisch-administrativen Bereich
- Typo 3
Nice-To-Have Kenntnisse
- Universitäre Strukturen und Abläufe
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Fundierte kaufmännische Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 30 - 39,75 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Arbeitserfahrung im organisatorisch-administrativen Bereich
- Typo 3
Nice-To-Have Kenntnisse
- Universitäre Strukturen und Abläufe
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Fundierte kaufmännische Ausbildung
Gehalt
Einstufung gem. Univ.-KV, Verwendungsgruppe: IIIa
Bruttomonatsgehalt: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind. (für 40 WStd.): € 2.759,20 (14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende Sozialleistungen)
Alle Infos zur Bewerbung
Referenznummer:
131
Bewerbungszeitraum:
Bis 15.07.2026
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Dienstzeugnisse
Erscheinungstermin: 01.07.2026
Bewerbungsfrist: 15.07.2026
Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.
Motivationsschreiben
Lebenslauf
Dienstzeugnisse
an das Personalmanagement, Kennzahl 131, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70, 1190 Wien; per smart bewerben. Bitte Kennzahl unbedingt anführen!
Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
