Die SIDE Development GmbH ist ein eigentümergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Wien. Wir begleiten Immobilienprojekte von der Liegenschaftsakquise über die Entwicklung bis hin zur erfolgreichen Vermarktung. Persönliche Betreuung, Professionalität und Handschlagqualität bilden die Grundlage unseres täglichen Handelns.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 1. Oktober 2026 eine engagierte, zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für die Projektassistenz mit Aufgaben im Office Management.
Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der organisatorischen und administrativen Unterstützung unserer Immobilienprojekte. Darüber hinaus übernehmen Sie schrittweise eigenständig definierte Verantwortungsbereiche im Office Management und sorgen gemeinsam mit unserer Office Managerin für einen reibungslosen Büroalltag. Nach einer umfassenden Einschulung übernehmen Sie eigenständig definierte Verantwortungsbereiche und vertreten unsere Office Managerin während Urlaubs- und Abwesenheitszeiten.
Wenn Sie Organisationstalent mit Eigeninitiative verbinden, gerne Verantwortung übernehmen und sich in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet wohlfühlen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Aufgaben
Projektassistenz
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Projektteams bei der organisatorischen Abwicklung von Immobilienprojekten
- Pflege und Verwaltung der Immobilien- und Kundendatenbank
- Erstellung, Aktualisierung und Versand von Exposés, Fact Sheets, Präsentationen sowie Projektunterlagen
- Betreuung und Pflege von Immobilieninseraten auf Online-Plattformen sowie der Unternehmenswebsite
- Bearbeitung und Dokumentation von Interessentenanfragen
- Durchführung von Recherchen zu Grundstücken, Unternehmen, Eigentümer:innen, Interessent:innen und Marktdaten
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz sowie geschäftlichen Unterlagen
Office Management
- Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören insbesondere:
- Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Interessent:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
- Terminorganisation sowie Bearbeitung des E-Mail- und Posteingangs
- Organisation des laufenden Büroalltags sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Buchhaltung
- Verwaltung digitaler Dokumente und Datenräume
- Eigenverantwortliche Sicherstellung der Verfügbarkeit von Büro- und Verbrauchsmaterialien inklusive Bedarfsermittlung und Bestellung in Abstimmung mit dem Office Management
- Vertretung unserer Office Managerin während Urlaubs- und Abwesenheitszeiten
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbare Qualifikation)
- Berufserfahrung im Office Management, Back Office oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Freude am digitalen Arbeiten sowie Offenheit für neue Technologien und den sinnvollen Einsatz von KI-gestützten Anwendungen im Arbeitsalltag
- Interesse an der Immobilienbranche von Vorteil
Wir bieten
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Die Möglichkeit, schrittweise eigenständig Verantwortungsbereiche zu übernehmen
- Mitarbeit in einem kleinen, engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Umfassende Einschulung und Unterstützung während der Einarbeitungsphase
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit unseres Standorts (U3 Station Rochusgasse)
- Ein Bruttomonatsgehalt von EUR 1.600,00 auf Basis von 25 Wochenstunden. Bei entsprechender Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Donnerstag
- 25 Stunden
Dienstort
- Wien 3. Bezirk (Landstraße)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Donnerstag
- 25 Stunden
Dienstort
- Wien 3. Bezirk (Landstraße)
Gehalt
Bruttomonatsgehalt EUR 1.600,00 auf Basis von 25 Wochenstunden.
Bei entsprechender Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Elke Dostal-Hapta
Assistentin der Geschäftsleitung / Office Management
+43 664 3233412
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf!
