Die SIDE Development GmbH ist ein eigentümergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Wien. Wir begleiten Immobilienprojekte von der Liegenschaftsakquise über die Entwicklung bis hin zur erfolgreichen Vermarktung. Persönliche Betreuung, Professionalität und Handschlagqualität bilden die Grundlage unseres täglichen Handelns.

Zum Jahresende verabschieden wir unsere langjährige Kollegin in den wohlverdienten Ruhestand. Damit ausreichend Zeit für eine sorgfältige Einschulung und eine strukturierte Übergabe bleibt, suchen wir bereits ab 1. Oktober 2026 eine engagierte Unterstützung für unser Büroteam.

In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie allgemeine Büro- und Organisationstätigkeiten und unterstützen unser Team im täglichen Büroalltag. Dazu gehören organisatorische und administrative Aufgaben rund um unsere Immobilienprojekte ebenso wie klassische Bürotätigkeiten. Gemeinsam mit unserer Office Managerin sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Nach einer umfassenden Einschulung übernehmen Sie Schritt für Schritt Ihre eigenen Aufgabenbereiche und vertreten unsere Office Managerin während Urlaubs- und Abwesenheitszeiten.

Sie arbeiten gerne organisiert, zuverlässig und selbstständig und verfügen über mehrjährige praktische Berufserfahrung im Bürobereich. Nach einer fundierten Einschulung übernehmen Sie Ihre Aufgaben eigenverantwortlich und unterstützen unser Team zuverlässig im Büroalltag. Auch Wiedereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung sind bei uns herzlich willkommen.

Mitarbeiter:in für Büroorganisation & allgemeine Bürotätigkeiten im Immobilienbereich (m/w/d)

Engagement und Berufserfahrung sind uns wichtig - Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen.

Aufgaben

Unterstützung unserer Immobilienprojekte

• Unterstützung der Geschäftsleitung und unseres Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um Immobilienprojekte
• Pflege und Verwaltung unserer Immobilien- und Kundendatenbank
• Erstellung, Aktualisierung und Versand von Exposés, Präsentationen sowie weiteren Projektunterlagen
• Betreuung und Aktualisierung unserer Immobilieninserate auf Online-Plattformen und der Unternehmenswebsite
• Bearbeitung und Dokumentation von Interessentenanfragen
• Recherchen zu Grundstücken, Unternehmen, Eigentümer und Marktdaten
• Erstellung von Schriftverkehr sowie allgemeinen Geschäftsunterlagen

Büroorganisation & Back Office

• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Interessenten, Kunden und Geschäftspartner
• Terminorganisation sowie Bearbeitung des E-Mail- und Posteingangs
• Organisation des täglichen Büroablaufs und allgemeine Bürotätigkeiten
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Buchhaltung
• Verwaltung digitaler Dokumente und Ablagesysteme
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien in Abstimmung mit unserer Office Managerin
• Vertretung unserer Office Managerin während Urlaubs- und Abwesenheitszeiten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbare Qualifikation)
• Mehrjährige praktische Berufserfahrung im Bürobereich, Back Office oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word und Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Freude am digitalen Arbeiten sowie Offenheit für neue Technologien und den sinnvollen Einsatz von KI-gestützten Anwendungen
• Interesse an der Immobilienbranche

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und langfristige Tätigkeit in einem eigentümergeführten Immobilienunternehmen
• Eine umfassende Einschulung sowie ausreichend Zeit für eine strukturierte Einarbeitung
• Die Möglichkeit, Schritt für Schritt eigenständig Verantwortungsbereiche zu übernehmen
• Ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Miteinander
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• 4-Tage-Woche mit fixen Arbeitszeiten (MO 08:30- 16:00; DI & MI 09:00-16:00; DO 09:00-12:30)
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit unseres Standorts (U3 Rochusgasse)

Gehalt

Bruttomonatsgehalt EUR 1.600,00 auf Basis von 25 Wochenstunden.
Bei entsprechender Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf sowie relevanten Dienstzeugnissen, sofern vorhanden.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: 1.600 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien 3. Bezirk (Landstraße)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Eintrittsdatum: Stelle verfügbar ab 01.10.2026

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Side Development GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Donnerstag
• 25 Stunden

Dienstort

• Wien 3. Bezirk (Landstraße)

Erforderliche Kenntnisse

• MS-Office
• Excel
• Word
• Outlook

Nice-To-Have Kenntnisse

• Berufserfahrung im Office Management
• Berufserfahrung im Back Office
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbare Qualifikation)

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Dienstzeugnisse

Ansprechperson

Elke Dostal-Hapta
Assistentin der Geschäftsleitung / Office Management
+43 664 3233412