Arbeiten mit Wirkung. Genau. Meins.
Die Notariatskammer für Wien, Niederösterreich und Burgenland vertritt als gesetzliche Interessensvertretung die Notarinnen und Notare sowie Notariatskandidatinnen und -kandidaten dieser Regionen und serviciert sie während ihrer gesamten Berufslaufbahn. Unser Sitz befindet sich im Herzen Wiens, nur wenige Schritte von der Universität und dem Rathaus entfernt.
Die Notariatskammer für Wien, Niederösterreich und Burgenland ist die gesetzliche Interessensvertretung der Notarinnen und Notare dieser Bundesländer und sucht zur Verstärkung ihres 3-köpfigen Teams eine:n verantwortungsbewusste:n Kolleg:in (m/w/d) in Teilzeit (ca. 30h bei einer 5-Tage-Woche).
An diesen Aufgaben kannst du bei uns wachsen:
Betreuung der Standesmitglieder für Wien, Niederösterreich und Burgenland
Aktenverwaltung und -archivierung
Selbständige Evidenzhaltung diverser Fristen
Administrative Aufgaben (u.A. Stammdatenverwaltung der Standesmitglieder)
Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Terminen
Sämtliche klassische Office-Aufgaben (u.A. Post, Telefon, Schriftverkehr, Ablage)
Damit ergänzt du unser Team:
Abgeschlossene Schulausbildung, eventuell kaufmännische Lehre bzw. einige Jahre Berufserfahrung in Verwaltung und Administration (z.B. Kanzlei, Sekretariat, Verwaltungsabteilung)
Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Rechtschreibkenntnisse der deutschen Sprache
Sehr gute Umgangsformen und Gesprächsführung am Telefon
Genauer und selbstständiger Arbeitsstil
Organisationsgeschick und Kommunikationsfreude
Deine Vorteile bei uns:
Deine Weiterentwicklung ist uns wichtig, deshalb gibt es ein Fortbildungsbudget für externe Seminare und eine kostenlose Team-Akademie für interne Weiterbildungen
Beste Öffi-Anbindung durch zentrale Lage in der Landesgerichtsstraße 20
Zahlreiche Rabatte über Corporate Benefits, bei der Apotheke um die Ecke und beim Friseur nebenan
Altbauflair außen, moderne Ausstattung innen, mit höhenverstellbaren Tischen in jedem Büro und Kaffee und Obst in jedem Pausenraum
Erlebbare kollegiale Atmosphäre beim jährlichen Mitarbeiter:innenworkshop und beim monatlichen Frühstück mit allen aus dem ganzen Haus – vom Geschäftsführer bis zur Karenzvertretung
Wir übernehmen Verantwortung und haben dafür jährlich einen Tag für Sozialprojekte und einen Gesundheitstag für alle Mitarbeitenden fix im Kalender stehen
Auswahl zwischen Öffi-Zuschuss oder Restaurantgutscheinen nach bestandener Probezeit
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 30 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office
- Rechtschreibkenntnisse
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Schulausbildung, eventuell kaufmännische Lehre
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 30 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office
- Rechtschreibkenntnisse
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Schulausbildung, eventuell kaufmännische Lehre
Gehalt
Mindestgehalt von EUR 2.700,00 brutto/Monat auf Vollzeitbasis (40h) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.
Benefits
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Aus- und Weiterbildung
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Gute Anbindung
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Personalvergünstigungen
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Getränke
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Obst
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Team-Events
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Aus- und Weiterbildung
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Gute Anbindung
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Personalvergünstigungen
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Getränke
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Obst
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Team-Events
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