Office Management (m/w/d)

Zur Verstärkung des Teams der PKE Energy Automation GmbH suchen wir für den Standort Linz ab sofort

Office Management (m/w/d)

für den Bereich Smart Buildings und Energiecontracting in Vollzeit oder Teilzeit

Die PKE Energy Automation GmbH bietet innovative Gebäudetechnik, die durch modernste Mess-, Steuer- und Regeltechnik (MSR) eine optimale Abstimmung aller Prozesse ermöglicht. Unsere Smart-Building-Technologien verbinden höchsten Komfort mit minimalem Energieverbrauch und schonen die Ressourcen.

Als Tochter der führenden, international tätigen PKE Gruppe haben wir ein tiefes Verständnis für regionale Anforderungen und gleichzeitig ein globales Kompetenznetz mit langjähriger Projekterfahrung. Aufgrund dieser Erfolgsfaktoren hat sich die PKE Gruppe erfolgreich als globaler Player etabliert. Heute beschäftigt die Gruppe weltweit über 2.300 qualifizierte und engagierte Mitarbeitende und wächst kontinuierlich jedes Jahr.

Das bieten wir:

• Familiäres Umfeld und Du-Kultur innerhalb eines international erfolgreichen Unternehmens
• Onboarding, Hausinterne Aus- und Weiterbildungsakademie - PKE Campus sowie beständiger Arbeitsplatz
• Eine team- und entwicklungsorientierte Mitarbeit an innovativen Systemlösungen
• Flexible Arbeitszeiten - Hohe Eigenverantwortung, verkehrstechnisch gut gelegener Arbeitsplatz
• Gratis Mitarbeiterparkplätze, Essenzuschuss, gratis Kaffee und Getränke
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge, zahlreiche Gesundheits- und Sportaktivitäten
• Firmenevents & Mitarbeiterevents (Fußballturnier, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Team-Buildings)
• Anlagen befinden sich Großteils in OÖ

Du kümmerst dich um:

• Klassisches & effizientes Büromanagement (Sekretariatsagenden, Lagerorganisation)
• Erste Ansprechperson für Gäste, Besucher und Mitarbeitende
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und Kunden
• Erfassung von Warenein- & ausgang im ERP-System (Navision)
• Bestellungen sowie Teil- und Schlussrechnungslegung im ERP-System (Navision)
• Organisation & Kontrolle des Reisemanagements für Mitarbeitende

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Berufserfahrung
• Teamplayer mit Organisationstalent, Stressresistenz und Flexibilität
• Hands-on-Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten und hoher Kundenorientierung
• Proaktive, präzise und selbständige Arbeitsweise und hoher Kundenorientierung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, …)
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Das kollektivvertragliche Gehalt für diese Position beträgt mindestens EUR 2.922,16 brutto pro Monat (Vollzeitbasis) und richtet sich nach dem Kollektivvertrag für die Elektro- und Elektronikindustrie. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir gerne ein überdurchschnittliches Gehalt an.

Du findest Dich hier wieder?
Dann freuen wir uns über deine Bewerbung!
Für Fragen zur Position und zum Bewerbungsprozess steht dir Stephan Ganzinger, HR Business Partner, jederzeit gerne unter hrbp@pke.at zur Verfügung.

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