research moves > Forschung bewegt! Unter diesem Motto agiert die Upper Austrian Research GmbH (UAR) als Leitgesellschaft für Forschung des Landes Oberösterreich und unterstützt tatkräftig bei forschungspolitischen Aufgaben. Dazu zählt unter anderem die Positionierung des Forschungsstandorts Oberösterreich und des UAR Innovation Network, welches insgesamt 16 anwendungsorientierte Forschungszentren zählt. Zur tatkräftigen Verstärkung suchen wir eine/n
Team & Executive Assistant (m/w/d)
(Vollzeit/40h, All-in)
Sie sind ein Organisationstalent mit Freude an abwechslungsreichen Aufgaben? Dann verstärken Sie unser Team als Team & Executive Assistant und übernehmen eine zentrale Rolle in der Unterstützung unserer Fachbereiche und des Managements.
Ihre Aufgaben:
Management- und Teamunterstützung: Ausgezeichnete Unterstützung der Fachbereiche, CEO sowie CFO
Organisation und Koordination: Eigenverantwortliche und perfekte Organisation von Terminen, Workshops, Reisen, internen Veranstaltungen
Reibungsloses Office Management: Telefon, Post- und Mailbearbeitung, Gästebetreuung, Büroinfrastruktur, Büroorganisation
Dokumentation & Reporting: Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Auswertungen; Protokollierung von Gremiensitzungen
Administrative Tätigkeiten: Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Angebotsvergleiche, Bestellungen und Eingangsrechnungen
Event- und Datenmanagement: Unterstützung bei Events, Konferenzen und Messeauftritten, Stammdatenpflege im CRM
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA oder vergleichbar)
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektmanagementbereich
Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse
Starke organisatorische Fähigkeiten (mehrere Aufgaben gleichzeitig, Prioritäten, Deadlines)
Hohe Souveränität im Umgang mit komplexen und herausfordernden Sachverhalten
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Kundenorientierung
Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Termintreue
Höchste Diskretion und Loyalität
Was wir bieten:
Sichere, attraktive und langfristige Direktanstellung in einem zukunftsrelevanten Umfeld
Abwechslungsreiche Aufgaben und direkte Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
Strukturierte Einschulung und Weiterbildungsangebot (fit4UAR-Weiterbildungsprogramm)
Kollegiales, wertschätzendes Team
Tiefgaragenparkplatz, sehr gute Verkehrsanbindung (A7 Hafenstraße)
Moderne IT- und Arbeitsplatzinfrastruktur in hellen, ansprechenden Büros (TechcEnter Linz)
Diverse Social Benefits wie Kaffee und Obst zur freien Verfügung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Linz
Erforderliche Kenntnisse
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
Erforderliche Ausbildung
- kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA oder vergleichbar)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Linz
Erforderliche Kenntnisse
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
Erforderliche Ausbildung
- kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA oder vergleichbar)
Gehalt
Das Brutto-Monatsgehalt auf Vollzeitbasis beträgt mind. 3.000 Euro.
Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine marktkonforme Anpassung möglich.
Überstunden
Es handelt sich um ein All-In-Gehalt, in dem anfallende Überstunden bereits enthalten sind.
Benefits
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Aus- und Weiterbildung
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Strukturierte Einschulung und Weiterbildungsangebot (fit4UAR-Weiterbildungsprogramm)
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Parkplatz
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Tiefgaragenparkplatz
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Gute Anbindung
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sehr gute Verkehrsanbindung (A7 Hafenstraße)
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Getränke
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Kaffee
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Obst
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Aus- und Weiterbildung
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Strukturierte Einschulung und Weiterbildungsangebot (fit4UAR-Weiterbildungsprogramm)
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Parkplatz
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Tiefgaragenparkplatz
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Gute Anbindung
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sehr gute Verkehrsanbindung (A7 Hafenstraße)
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Getränke
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Kaffee
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Obst
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse
Wenn Sie gerne Teil unseres motivierten Teams sein wollen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, CV und Zeugnisse) per smart bewerben.
