Front Office Manager (w/m/x)

Organisationstalent mit Herz, Struktur & Gastgeberqualität

Wels

2.800 EUR

100% Onsite

Vollzeit (ab 38 Wochenstunden),30-37 Wochenstunden
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Deine zukünftige Rolle

In dieser Position bist du die zentrale organisatorische Drehscheibe im Unternehmen und sorgst dafür, dass der gesamte Office-Bereich reibungslos funktioniert. Du bist erste Anlaufstelle, Koordinator und Gastgeber in einer Person - mit viel Eigenverantwortung und direktem Einfluss auf den täglichen Ablauf.

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
• Professionelle Telefon- und E-Mail-Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und internen Abläufen
• Unterstützung des Managements sowie verschiedener Fachbereiche im administrativen Tagesgeschäft
• Reiseorganisation sowie Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
• Verantwortung für die Büroorganisation inklusive Bestellwesen und allgemeinen administrativen Aufgaben
• Unterstützung bei Events, Besuchen und internen Veranstaltungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Front-Office-Bereich

Du bietest

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste oder mehrjährige Erfahrung im Front Office, Assistenzbereich oder in der Office-Organisation
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und ein ausgeprägtes Serviceverständnis
• Professionelles, freundliches und souveränes Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude daran, als zentrale Anlaufstelle im Unternehmen zu agieren

Das Besondere an dieser Position

• Eine zentrale Rolle mit viel Eigenverantwortung und Sichtbarkeit
• Ein modernes, international ausgerichtetes Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation, Kommunikation und Management-Support
• Ein Umfeld, in dem Verlässlichkeit, Qualität und Zusammenarbeit großgeschrieben werden

Benefits

• Betriebsmedizin
• Bonuszahlungen
• E-Learning
• Essenszuschuss
• Fahrrad / E-Scooter
• Firmenauto
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Handy (zur Privatnutzung)
• Homeoffice Equipment
• Kaffee & Tee
• Kein All-In
• Kein Dresscode
• Klimaanlage
• Laptop (zur Privatnutzung)
• Moderne Büros
• Öffentliche Erreichbarkeit
• Onboarding
• Parkplatz
• Pensionsvorsorge
• Poolfahrzeuge
• Teamevents
• Weiterbildungen

Gehaltsspanne

Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 2.800 EUR und 3.500 EUR brutto / Monat (auf Vollzeitbasis). Brutto Netto Rechner

Das Unternehmen

Unser Kunde ist ein international tätiges, mittelständisch geprägtes Industrieunternehmen welches technische Systemlösungen für anspruchsvolle Projekte in Bau und Industrie entwickelt und vertreibt. Ergänzt wird das Produktportfolio durch umfassende Engineering- und Serviceleistungen entlang des gesamten Projektzyklus.

Das Unternehmen ist familiengeführt, langfristig ausgerichtet und zeichnet sich durch eine starke technische Kompetenz, hohe Qualitätsstandards sowie eine ausgeprägte Kunden- und Lösungsorientierung aus.

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Sandra Schauer
Recruiting Partner
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