Assistenz der Geschäftsführung / Office Management

Teilzeit 20-30 Stunden

Was dich erwartet

Werde Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsführung: Unterstütze unsere Geschäftsführung und den Chief of Staff bei spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben und bring dich flexibel im Front-Office ein - für einen professionellen und herzlichen ersten Eindruck nach außen.

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Terminkoordination sowie Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen
• Unterstützung des Chief of Staff bei operativen und administrativen Aufgabe
• Erstellung, Pflege und Archivierung von Dokumenten, Protokollen und Präsentationen
• Mitwirkung im Front-Office, inkl. Telefonzentrale, Empfang und Gästebetreuung
• Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Organisation und Management der Besprechungsräume für die Geschäftsführung
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen sowie Vorbereitung des Mitarbeiter-Mittagessens (Gourmet)

Womit du begeisterst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Front-Office-Position von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsstärke, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
• Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion

Unsere gemeinsamen Perspektiven

• Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
• Umfangreiche Einschulung in die Tankstellen-Welt durch erfahrene Kollegen
• Positive Unternehmenskultur und sicherer Arbeitsplatz durch die Zugehörigkeit zu einem internationalen Energiekonzern
• Umfangreiche Einschulung in die Tankstellen-Welt
• Homeoffice-Möglichkeit am Freitag
• Social Benefits wie z.B. vergünstigte Mittagsverpflegung und Rabatte beim Tanken
• Vergünstigungen im Netzwerk von Corporate Benefits

Gehalt

Je nach Qualifikation und Erfahrung beträgt das Einstiegsgehalt ab rund EUR 2.400,- brutto / Monat auf Vollzeitbasis

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.400 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wels

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: ORLEN Austria GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wels

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 20 - 30 Stunden

Dienstort

• Wels

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office

Erforderliche Sprachen

• Englisch B1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Benefits

• Home Office
• Essenszulage
• Personalvergünstigungen