Sie behalten den Überblick, arbeiten strukturiert und begegnen Menschen mit Professionalität und Freundlichkeit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Front Office & Office Manager:in.
Aufgaben
- Freundlicher Empfang und souveräne Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuch
- Sympathisches und kompetentes Telefonmanagement extern und innerhalb des Teams
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Organisation und Vorbereitung von Meetings sowie Bewirtung von Gästen
- Verantwortung repräsentativer Empfangs- und Besprechungsräumlichkeiten
- Administrative und organisatorische Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts
- Terminkoordination sowie allgemeine Office-Management-Tätigkeiten
- Mitarbeit bei internen Projekten und Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben nach Bedarf
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfang, Office Management oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Freundliches, gepflegtes und souveränes Auftreten mit hoher Kommunikationskompetenz
- Organisationstalent sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Diskretion und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute MS-Office-Kenntnisse
Angebot
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in spannendem Umfeld
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- einen Bruttomonatslohn (auf Basis einer 40h-Woche) von mind. € 2.100,-
- Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- St. Florian
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
- Büroorganisation
- Terminplanung
- Koordination
- E-Mail-Management
- Kommunikationsstärke
- Verantwortungsbewusstsein
- Office Management
- Organisationstalent
Nice-To-Have Kenntnisse
- Telefonzentrale
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- St. Florian
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
- Büroorganisation
- Terminplanung
- Koordination
- E-Mail-Management
- Kommunikationsstärke
- Verantwortungsbewusstsein
- Office Management
- Organisationstalent
Nice-To-Have Kenntnisse
- Telefonzentrale
Gehalt
Das tatsächliche Gehalt liegt bei 2.100 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Das bringen Sie mit:
Sie sind eine offene, kontaktfreudige Persönlichkeit, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und arbeiten gerne eigenverantwortlich. Sie übernehmen Verantwortung, denken mit und unterstützen dort, wo Ihre Hilfe gefragt ist. Als erste Ansprechperson unseres Unternehmens repräsentieren Sie unser Haus durch Professionalität, Herzlichkeit und sicheren Auftritt.
