Office Manager:in (w/m/d)

Dienstort: Linz

Teamgeist, engagierte Mitarbeiter:innen, internationale Projekte mit namhaften Automobilproduzenten und jede Menge intelligente Automatisierung - das ist Valiant TMS.

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich

• Eigenständige Organisation von Dienstreisen sowie Kontrolle und Durchführung der Reisekostenabrechnungen
• Erstkontakt am Telefon und Empfang inkl. Besucheranmeldung, Vorbereitung von Meetingräumen und Bewirtungen
• Durchführung und Kontrolle der Zeiterfassungen inkl. Korrekturen in SAP
• Verwaltung der Pool-Fahrzeuge sowie Prüfung von Kreditkartenabrechnungen, Abwicklung der Handkassa und Büromaterialbestellungen
• Erstellung und Aufbereitung div. Auswertungen und Listen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder in der Reiseorganisation
• Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie professionelles Auftreten

Für diese Position beträgt das kollektivvertragliche Jahresbruttogehalt ab EUR 41.270. Die tatsächliche Entlohnung hängt von Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation ab und wird in einem gemeinsamen Gespräch festgelegt.

Ihre Benefits bei uns

• Vergünstigtes Mittagessen
• Aus- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Bike Leasing
• Internationales Umfeld
• Homeoffice

Sie möchten Teil unseres Teams werden?

Nadine Kapl, BA freut sich über Ihre Bewerbung!

Jetzt bewerben

Weitere offene Positionen finden Sie unter valianttms.com/careers

TMS Turnkey Manufacturing Solutions GmbH
Gaisbergerstraße 50, 4031 Linz, Austria