Centerline Management Consulting GmbH Puchenau

Teilzeit mind. 30 Stunden ab 1. Sept 2026

Centerline ist ein Beratungsunternehmen mit Schwerpunkt Organisations- und Personalentwicklung in projekt- und prozessorientierten Unternehmen. Basierend auf dem Wissen und der jahrzehntelangen internationalen Erfahrung unserer Mitarbeiter und Kooperationspartner, begleitet Centerline bei der Bestandsaufnahme, Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur nachhaltigen Effizienzsteigerung.

Allroundtalent als SekretärIn (m/w/d)

Tätigkeitsschwerpunkte:

Seminar- und Veranstaltungsorganisation:

• Dokumenten- und Unterlagenerstellung für Seminare und Workshops, Organisation und Koordination von Workshops und Seminaren mit Kunden
• Führen des Seminar- und Veranstaltungskalenders
• Organisation von internen Besprechungen und Klausuren

Office Management:

• Terminkoordination der Partner
• Reiseplanung und -organisation (Flugbuchung, Hotelreservierungen, usw.)
• Koordination/Weitergabe von Unterlagen mit externen Partnern
• Organisation der Dokumentanablage im Büro und über Teams
• Beschaffung von Verbrauchsmaterial (Bsp. Büroartikeln)
• Unterstützung bei der Buchhaltung und Spesenabrechnung zur Rechnungsvorbereitung, Erfassung der Eingangsrechnungen

Vertriebsunterstützung:

• Führen/aktualisieren von zentralen Auswertungen über Kunden, Kooperationspartnern, etc.
• Unterstützung bei der Erstellung von Standardangeboten
• Koordination mit Marketing- und Vertriebspartnern

Ihre Qualifikationen

• Engagement, Verlässlichkeit und Loyalität
• Erfahrung (ca. 2 Jahre) im Assistenz-/Sekretariatsbereich
• Selbständiges und pro-aktives Arbeiten
• Vorausschauende Planung
• Hohe Präzision
• Englisch in Wort und Schrift (idealerweise 2. Fremdsprache von Vorteil)
• Alle gängigen Office-Computer-Programme (Word, PPT, Excel, Teams, AI)

Unser Angebot

Wir bieten eine mind. 30 Stunden Arbeitswoche ab Sept. 2026 zu familienfreundlichen Arbeitszeiten im Schloss Puchenau (Karl-Leitl-Straße 1, 4048 Puchenau).

Gehalt

Wir bitten Ihnen nach KV „Information & Consulting" ein Bruttomonatsgehalt von min. 1910,00 EUR (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) (Basis 30 h).

Wenn Sie in dieser Position eine Herausforderung sehen, bewerben Sie sich bitte mit Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen per smart bewerben

Bewerbungen werden ausschließlich für die Dauer des Bewerbungsprozesses bei uns gespeichert.
Centerline Management Consulting GmbH
Fr. Bettina Rubasch
Centerline Management Consulting GmbH
Karl-Leitl-Straße 1
4048 Puchenau bei Linz

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 1.910 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Puchenau

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Centerline Management Consulting GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Puchenau

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 30 Stunden

Dienstort

• Puchenau

Erforderliche Kenntnisse

• Office-Computer-Programme

Erforderliche Sprachen

• Englisch B1

Ansprechperson

Fr. Bettina Rubasch