Job ID: 11522

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit | Ort: Krems an der Donau LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir

Für unseren Kunden, ein renommiertes und familiengeführtes Weingut in der Wachau, suchen wir eine strukturierte und vorausschauende Persönlichkeit, die die Geschäftsführung aktiv unterstützt und als organisatorische Drehscheibe im Unternehmen wirkt.

Ihre Aufgaben:

• In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Themen.
• Als erste Ansprechperson betreuen Sie Kund:innen persönlich, telefonisch und schriftlich und sorgen für eine serviceorientierte, professionelle Abwicklung.
• Die Koordination von Terminen sowie die Korrespondenz mit Geschäftspartner:innen und Lieferant:innen liegt ebenso in Ihrem Verantwortungsbereich.
• Die korrekte Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen sowie die sorgfältige Kontrolle kaufmännischer Abläufe übernehmen Sie eigenständig und gewissenhaft.
• Bestehende Bürostrukturen entwickeln Sie aktiv weiter und tragen zu klaren, effizienten Prozessen im Unternehmen bei.

Unsere Anforderungen:

• Sie haben eine fundierte kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW oder vergleichbares) und mehrjährige Erfahrung in einer serviceorientieren Position gesammelt.
• Sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
• Ein professionelles Auftreten, Diskretion sowie ein höflicher und wertschätzender Umgang zeichnen Sie aus.
• Der sichere Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.

Unser Angebot:

• Es erwartet Sie ein familiäres, stabiles Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und einem eigenständigen Aufgabengebiet.
• Sie arbeiten in einem vertrauensvollen Umfeld, in dem Diskretion und Verlässlichkeit einen hohen Stellenwert haben.
• Diese Position ist mit einem Gehalt ab EUR 3.200,-- brutto/Monat dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Überbezahlung vorgesehen ist.

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LINDLPOWER Personalmanagement GmbH
Frau Paula Langer
HR-Consultant
Spittelwiese 4
4020 Linz
Tel: +43 676 842277 425

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