Executive Assistant (m/w/x)

Quantic Financial Solutions als Teil der C- Quadrat Investment Group ist spezialisiert auf quantitative Fundamental- und Risikoanalyse. Die innovativen quantitativen Strategien werden von Banken und Finanzinstituten verwendet und an Kapitalmärkten eingesetzt.

Für das international tätige Unternehmen mit Sitz in Wien suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsführung eine proaktive Persönlichkeit als

Executive Assistant (m/w/x)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Effiziente Organisation von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
• Termin- und Reisemanagement
• Erstellen von Auswertungen, Reports und Präsentationen
• Budgetverwaltung und Schnittstelle zur Buchhaltung
• Kommunikation mit nationalen und internationalen Partnergesellschaften
• Office Management (Ablage, Fristenmanagement, Datenbankpflege, Events organisieren)

Das bietet Quantic Financial Solutions Ihnen:

• Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum
• Kollegialen, modernes Umfeld mit direkter Verbindung zur Geschäftsführung
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit, ein Tag Homeoffice möglich
• Gehalt ab EUR 3.500 brutto/Monat (Vollzeit), Überzahlung abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und Einsatzfreude möglich

Ihr Profil - professionell, verlässlich, loyal und international:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni)
• Mehrjährige spezifische Berufserfahrung gerne im Konzern
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Power Point)
• Proaktiv, kommunikativ, Organisationsgeschick, Weitblick und Struktur

Bitte senden Sie ihre vollständigen Unterlagen an unsere HR- Unterstützung via smart bewerben

Mag. Andrea Zeilinger,
PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG,
Alserstraße 21, 1080 Wien
Rückfragen schicken Sie bitte an office@zeilinger-personalberatung.at
www.zeilinger-personalberatung.at