Gestalten Sie mit uns die Zukunft des österreichischen Bibliothekswesens
Die Österreichische Bibliothekenverbund und Service GmbH (OBVSG) ist die zentrale Serviceeinrichtung für wissenschaftliche und administrative Bibliotheken in Österreich. Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit mit Leidenschaft und Organisationstalent für Strategiearbeit, Konzeptentwicklung und Projektimplementierung.
Warum diese Stelle für Sie spannend ist
Sie möchten mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles bewirken? Sie behalten immer den Überblick, arbeiten sich gerne in neue Themen ein und haben stets das Ziel im Auge? Sie sind eine proaktive Persönlichkeit, die selbständig denkt, strukturiert handelt und Freude daran hat, gemeinsam mit anderen innovativen Projekten erfolgreich umzusetzen Ein interdisziplinäres Team, das Innovation, Offenheit und Zusammenarbeit lebt, erwartet Sie.
Ihre Aufgaben – was Sie bei uns bewegen können
Unterstützung der Geschäftsleitung in strategischen und operativen Belangen
Konzeptentwicklung und -Umsetzung (v.a. KI-gestützte Services und Open Science im wissenschaftlichen Bibliothekswesen)
Koordination bzw. Leitung von Pilotprojekten
Was Sie mitbringen sollten
mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle und Freude an abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Tätigkeiten
abgeschlossene Matura sowie laufendes oder abgeschlossenes Studium
Recherche- und Analysefähigkeit zu unterschiedlichsten Themen
Fähigkeit aus komplexen Sachverhalten umsetzbare Konzepte (Berichte, Tabellen, Präsentationen) und Geschäftsmodelle zu entwickeln
Vorausschauende und verlässliche Hands-On-Arbeitsweise
Erfahrung in der Projektarbeit (einschlägige Zertifizierungen von Vorteil)
Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office)
Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift (Deutsch/Englisch)
Hohe Einsatz- Leistungs- und Lernbereitschaft
Erfahrung im Wissenschafts- oder Bibliotheksumfeld von Vorteil
Was wir bieten
Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Arbeit einen echten Beitrag zur Wissensgesellschaft leistet
Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Einen großzügigen Gleitzeitrahmen und Homeoffice-Möglichkeiten
Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Wiens (U2, U4, Linie 2, 5A)
Ergonomisches Equipment, Sozialleistungen und regelmäßige Fortbildungen
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
Nice-To-Have Kenntnisse
- Erfahrung in der Projektarbeit
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Matura
- Laufendes oder abgeschlossenes Studium
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
Nice-To-Have Kenntnisse
- Erfahrung in der Projektarbeit
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Matura
- Laufendes oder abgeschlossenes Studium
Gehalt
Ein Jahresbruttogehalt ab € 50.000, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Benefits
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Gute Anbindung
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Aus- und Weiterbildung
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Gute Anbindung
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Aus- und Weiterbildung
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum:
Bis 06.03.2026
Vielfalt ist uns wichtig
Die OBVSG steht für Chancengleichheit, Respekt und Offenheit. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und Lebensrealitäten.
+ Jetzt bewerben
Senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 06. März 2026 mit dem Betreff „Referent*in für strategische Projekte / Assistenz der Geschäftsleitung“ per smart bewerben
Österreichische Bibliothekenverbund und Service GmbH
Raimundgasse 1/3, A-1020 Wien
+43 1 4035158-0
www.obvsg.at | www.obvsg.at/wir-ueber-uns/jobs
