Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wels
Vollzeit
ehestmöglich
Jobs am Klinikum Wels-Grieskirchen haben Zukunftspotential. Die hohe Fachkompetenz unserer Mitarbeiter sowie der offene, ehrliche und sehr persönliche Umgang miteinander bilden die Grundlage für medizinische Top-Versorgung. Das spüren Mitarbeiter wie Patienten des größten Ordensspitals Österreichs tagtäglich.
Ihre Aufgaben

• Terminkoordination Geschäftsführung/Pflegedirektion/Ärztliche Direktion
• zentrale Anlaufstelle für diverse interne und externe Anliegen
• Führen der Hauptkassa
• kompetente Abwicklung der anfallenden Korrespondenz (Post, Diktate, Protokolle)
• Ticketbuchungen für Reisen, Zimmer- und Schulungsraumverwaltung
• Erstellen von Präsentationen und Sitzungsunterlagen
• klassische Sekretariatsagenden und allgemeine Administration

Ihr Profil

• Matura oder abgeschlossene mehrjährige kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in entsprechender Funktion
• perfekte Rechtschreibkenntnisse und grammatikalisch sicheres Deutsch
• sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
• genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• sehr gute Umgangsformen sowie gepflegtes und kompetentes Auftreten
• Verschwiegenheit und Loyalität gegenüber dem Klinikum
• Belastbarkeit und Flexibilität, Teamorientierung und soziale Kompetenz

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten Team
• einen jährlichen Zeitbonus im Ausmaß der Wochenarbeitszeit (= zusätzliche Freizeit)
• begleitetes On-Boarding in der Einarbeitungsphase sowie fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• lebensphasenorientierte Rahmenbedingungen (flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungseinrichtungen wie Krabbelstube und Kindergarten, moderne Büroräumlichkeiten)
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• sehr gute Verkehrsanbindung, kostengünstige Dienstwohnungen in unmittelbarer Nähe zum Klinikum
• vergünstigtes Essen in der Kantine
• krisensicherer Arbeitsplatz

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt in Höhe von monatlich EUR 2.832,70 brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten).
Die tatsächliche Bezahlung ist abhängig von Ihrer Qualiftikation und beruflichen Erfahrung.

Personalentwicklung Personalentwicklung Potenzialförderung, internes Fortbildungsprogramm, attraktive Rahmenbedingungen für Fort- und Weiterbildung
Gesundheitsförderung Gesundheitsförderung Ergonomieberatung, Vorträge, sportliche Events, Vergünstigung Fitnessstudio
Netzwerk Netzwerk lebendiges Netzwerk mit persönlicher und wertschätzender Kultur
Kantine Kantine gesundes und vergünstigtes Essen in der hauseigenen Kantine
Dienstwohnungen Dienstwohnungen günstige Dienstwohnungen in unmittelbarer Nähe zum Klinikum
Lebensphasenorientierung Lebensphasenorientierung lebensphasenorientierte Rahmenbedingungen, vielfältige Teilzeitmodelle, Zertifizierung und Staatspreis Beruf & Familie
Mobilität Mobilität sehr gute Verkehrsanbindung, Parkplätze nach Verfügbarkeit, fahrradfreundliches Krankenhaus, E-Bike-Verleih
Obst Obst täglich gratis Obstlieferung auf die Abteilung
Ermäßigungen Ermäßigungen Café & Shop Florentini, Fitnessstudio mediFit, diverse Kooperationen mit regionalen Unternehmen
Frauenförderung Frauenförderung ausgezeichnet mit dem Oö. Frauenförderpreis

Mehr Informationen

Ihre Ansprechperson

Gerlinde Weber
+43 7242 415 - 92888

Benefits

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Interesse? Dann bewerben Sie sich online unter https://karriere.klinikum-wegr.at/Login/2328.

Träger des 1. OÖ Frauenförderpreises 2021