Chief of Staff (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Als Chief of Staff sind Sie die zentrale strategische und operative Schnittstelle zur Geschäftsführung. Sie koordinieren bereichsübergreifende Themen, treiben Projekte voran und sorgen für effiziente Abläufe innerhalb des Unternehmens.

Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören insbesondere:

Strategische Unterstützung der Geschäftsführung

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Fragestellungen
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Handlungsempfehlungen
• Steuerung und Nachverfolgung strategischer Initiativen und Projekte
• Vor- und Nachbereitung von Management- und Geschäftsführungsmeetings
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen

Projekt- und Unternehmenssteuerung

• Leitung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
• Sicherstellung der Umsetzung vereinbarter Maßnahmen und Meilensteine
• Optimierung interner Prozesse sowie Identifikation von Verbesserungspotenzialen
• Koordination der Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Abteilungen
• Unterstützung im Change- und Organisationsmanagement
• Koordination der Termine und Prioritäten der Geschäftsführung
• Planung und Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen

Verantwortungsbereiche

• Verwaltung des Fuhrparkmanagements
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohnverrechnung
• Unterstützung bei Recruiting-, Onboarding- und Organisationsprozessen
• Übernahme von Sonderprojekten und strategischen Initiativen der Geschäftsführung

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz der Geschäftsführung, im Projektmanagement, Consulting oder einer vergleichbaren strategischen Position von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Ausgeprägtes strategisches und unternehmerisches Denkvermögen
• Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten

Wir bieten

• Eine Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit, das Unternehmen aktiv mitzugestalten
• Spannende strategische und operative Projekte mit bereichsübergreifender Verantwortung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team

Gehalt

Das Bruttomindestgehalt laut Kollektiv entspricht 2.535,00 EUR pro Monat.
Abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist die Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.535 EUR monatlich

Positionsebene: Projekt-, Bereichsleitung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Neutillmitsch

Berufsfelder: Führung, Management, Personalwesen

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Herosan healthcare GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte: Neutillmitsch, München

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Neutillmitsch

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office

Benefits

• Aus- und Weiterbildung