GESTALTEN SIE DIE ZUKUNFT DER FH JOANNEUM MIT: Wir ermöglichen über 5.200 Studierenden eine hochqualitative Ausbildung in den sechs Departments Angewandte Informatik, Technik, Bauen, Umwelt & Gesellschaft, Gesundheitsstudien, Management & Business sowie Medien & Design. Als Innovationsmotor am Wissenschaftsstandort Steiermark bietet die FH JOANNEUM ein spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Lehre, Forschung und Weiterbildung. Wenn Sie die Zukunft einer der führenden Fachhochschulen Österreichs mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft der FH JOANNEUM – mit Organisationstalent, Eigeninitiative und einem Gespür für das Wesentliche!
In dieser verantwortungsvollen Assistenzfunktion tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft alles reibungslos zusammenspielt. Mit Ihrer strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise behalten Sie auch bei vielfältigen Aufgaben und kurzfristigen Veränderungen den Überblick, setzen Prioritäten mit Umsicht und agieren flexibel und lösungsorientiert. Als verlässliche Ansprechperson überzeugen Sie dabei durch Professionalität, Diskretion sowie eine offene und wertschätzende Kommunikation.
Ihre Aufgaben:
Termin- und Agendenmanagement: Selbstständige und vorausschauende Terminkoordination sowie Abstimmung organisatorischer Abläufe im Büro der Geschäftsführung
Besprechungen und Veranstaltungen: Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Besprechungen, Veranstaltungen und (Online-)Meetings
Unterlagen und Präsentationen: Erstellung und professionelle Aufbereitung von Unterlagen, Berichten, Präsentationen und Protokollen
Korrespondenz und Kommunikation: Eigenständige Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen
Dokumenten- und Prozessmanagement: Dokumentenverwaltung, strukturierte Ablage und Postbearbeitung sowie Koordination interner Freigabeprozesse
Reisemanagement: Planung und Organisation von Dienstreisen einschließlich Buchung und Abrechnung
Administrative Unterstützung: Eigenverantwortliche Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben
Das bringen Sie mit:
Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich, idealerweise in der Unterstützung von Führungskräften oder Geschäftsführungen
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Flexibilität und Lösungsorientierung sowie die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
Kommunikationsstärke und ein souveränes, freundliches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine hohe Affinität zu digitalen Anwendungen und neuen Technologien
Hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
Eigeninitiative, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
Was wir Ihnen bieten:
In dieser Position erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung der FH JOANNEUM. Dabei legen wir besonderen Wert auf ein kollegiales Miteinander, gegenseitige Wertschätzung und einen Umgang auf Augenhöhe.
Sie übernehmen Ihren Aufgabenbereich eigenständig und eigenverantwortlich und sind zugleich Teil eines kleinen Teams im Büro der Geschäftsführung. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen, klimatisierten Büro am Standort Graz, das mit öffentlichen Verkehrsmitteln, dem Fahrrad oder dem Auto gut erreichbar ist. Parkmöglichkeiten sind vorhanden.
Für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung bieten wir Ihnen vielfältige Möglichkeiten – von internen Weiterbildungsangeboten über die Teilnahme an internationalen Staff Mobility-Programmen bis hin zum Erwerb des International Skills Certificates.
Darüber hinaus profitieren Sie von zahlreichen Benefits:
Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage
Gleitzeitregelung
(Eltern-)Teilzeitbeschäftigungen
Sabbatical und Karenzierung
Papamonat: zwei Wochen bezahlter Sonderurlaub und einseitiger zweiwöchiger Antritt von Urlaub oder Zeitausgleich
Bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde
Mehr Urlaub: sechs Wochen bezahlter Urlaub nach dem 43. Lebensjahr und sechs Dienstjahren an der FH JOANNEUM oder mit Vollendung des 50. Lebensjahres
Bezahlte Freizeit für spezielle familiäre Anlässe
Kontingent an Betreuungsplätzen bei umliegenden Kinderbetreuungseinrichtungen (für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz)
Kontingent an Kinderbetreuungsplätzen in der ersten Sommerferienwoche
Diverse Kostenzuschüsse und Vergünstigungen
Essenszuschuss
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich
- MS-Office
- hohe Affinität zu digitalen Anwendungen und neuen Technologien
Nice-To-Have Kenntnisse
- Unterstützung von Führungskräften oder Geschäftsführungen
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch C1
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich
- MS-Office
- hohe Affinität zu digitalen Anwendungen und neuen Technologien
Nice-To-Have Kenntnisse
- Unterstützung von Führungskräften oder Geschäftsführungen
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch C1
Gehalt
Mindestentgelt: € 3.412,60 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation ist eine höhere Entlohnung möglich)
Benefits
-
Home Office
-
Kinderbetreuung
-
Personalvergünstigungen
-
Essenszulage
-
Home Office
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Kinderbetreuung
-
Personalvergünstigungen
-
Essenszulage
Alle Infos zur Bewerbung
Referenznummer:
KN 900 26 001
Bewerbungszeitraum:
Bis 08.11.2026
Ansprechperson
Nina Riegler, BA, BA
+43 316 5453 8872
Beschäftigungsausmaß: 100 % (40 Wochenstunden)
Beginn des Beschäftigungsverhältnisses: ehestmöglich
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen laden Sie bitte bis zum 8. November 2026 hier hoch:
https://www.fh-joanneum.at/job/assistentin-der-geschaeftsfuehrung-2/
Kontakt:
FH | JOANNEUM University of Applied Sciences
zH Frau Nina Riegler, BA, BA
Alte Poststraße 147
8020 Graz
T: +43 316 5453 8872
karriere@fh-joanneum.at
Mehr Informationen zum Thema Datenschutz und über die Datenverarbeitung betreffend Ihre Bewerbung finden Sie unter https://www.fh-joanneum.at/hochschule/organisation/service-abteilungen/personal-und-recht/.
Im Sinne unseres Leitbildes der FH JOANNEUM - University of Applied Sciences, welches die Vielfalt von Menschen in Ihren diversen Aspekten wertschätzend zu interpretieren anregt, werden Menschen mit persönlich-vielfältigen Hintergründen nachdrücklich zur Bewerbung eingeladen.
