Arbeiten im Büro: Überblick über Berufe, Gehälter und Einstieg
Ob nach der Schule, beim beruflichen Neustart oder nach dem Studium: Ein Job im Büro ist für viele Menschen ein attraktiver Karriereweg. Doch was genau bedeutet eigentlich „Arbeiten im Büro“ und welche Möglichkeiten hast du konkret?
👉 Dieser Artikel zeigt dir:
- welche Berufe es im Büro gibt
- welche Voraussetzungen du benötigst
- was du verdienen kannst und wie du deinen Einstieg schaffst
Denn Büroberufe bieten mehr Vielfalt und Entwicklungsmöglichkeiten, als viele vermuten. Von Finanzen, über Verwaltung hin zu Projektmanager*in im Kreativbereich – die Palette an spannenden Tätigkeiten ist breit und bietet Chancen für unterschiedlichste Talente und Interessen.
Was bedeutet eigentlich „Arbeiten im Büro“? #
💡 Tipp
Viele Büroberufe lassen sich auch ohne Studium ausüben, oft reicht eine kaufmännische Ausbildung aus und auch Quereinstiege sind möglich.
Arbeiten im Büro bedeutet weit mehr als nur am Schreibtisch sitzen, wenngleich dies ein zentrales Merkmal ist. Arbeiten im Büro heißt: Du organisierst, planst, kommunizierst oft im Team und auch mit Kund*innen.
Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Kolleg*innen, Kund*innen und Partner*innen. Dabei kann sich ein Bürojob ganz unterschiedlich anfühlen, je nach Branche, Aufgabenbereich und Unternehmensgröße.
Charakteristisch für Büroarbeit ist:
- Arbeiten mit digitalen Tools wie E-Mail, Tabellenkalkulation, CRM- oder Projektmanagement-Software
- Kommunikation mit Kund*innen, Kolleg*innen oder externen Unternehmen
- Planungs-, Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben
- Häufig geregelte Arbeitszeiten und daher relativ gute Work-Life-Balance
- Oft auch Möglichkeiten zum Arbeiten im Homeoffice
Für wen eignet sich das Arbeiten im Büro? #
Diese Arbeit eignet sich besonders für dich, wenn du strukturiert denken kannst, kommunikativ bist und ein gewisses Organisationstalent mitbringst.
Je nach Berufsfeld kommen dann noch spezifische Anforderungen dazu, etwa analytische Fähigkeiten für die Buchhaltung oder Kreativität für Marketingpositionen.
Welche Bürojobs gibt es? – Ein Überblick #
💡 Tipp
Auf karriere.at findest du zu vielen dieser Berufe Stellenanzeigen und Berufschancen.
Die Bandbreite an Büroberufen ist enorm, vom Assistenzjob bis zur Fachfunktion mit Verantwortung. Hier findest du die wichtigsten Tätigkeitsfelder, typische Einstiegsberufe, Beispiele für Aufgaben und die zu erwartenden Gehälter:
Organisation & Verwaltung #
Der Klassiker unter den Büroberufen ist der Kaufmann/die Kauffrau für Büromanagement. Du übernimmst hier organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten.
Dazu gehören etwa die Bearbeitung von Korrespondenz, Terminkoordination, Bearbeitung von Rechnungen und allgemeine Büroorganisation. Diese Position bildet oft die Basis für andere spezialisierte Büroberufe.
- Typische Berufe: Bürokaufmann/-frau, Office-Manager*in, Assistenz
- Einstieg: Lehre, HAK-Matura, Berufserfahrung oder Quereinstieg
- Gehalt: ca. 2.100–2.500 € brutto/Monat
Kundenkontakt & Vertrieb #
In diesem Bereich stehst du im direkten Austausch mit Kund*innen: telefonisch, per E-Mail oder im persönlichen Gespräch. Du kümmerst dich um Anfragen, Angebote und die Abwicklung von Aufträgen. Mitarbeitende im Vertrieb sind zentrale Schnittstellen zwischen Unternehmen und Kund*innen und tragen wesentlich zum Unternehmenserfolg bei.
Besonders wichtig sind hier Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein gutes Verständnis für Produkte oder Dienstleistungen. Auch Zielorientierung und Verhandlungsstärke sind gefragt, vorwiegend in Verkaufs- oder Beratungsgesprächen.
- Typische Berufe: Sachbearbeiter*in, Vertriebsassistenz, Key-Account-Manager*in
- Einstieg: Kaufmännische Ausbildung, oft auch Quereinstieg möglich
- Gehalt: ca. 2.300–4.000 € brutto/Monat (hier sind auch variable Gehaltsbestandteile üblich)
Flexible Gehaltsanteile: Bonuszahlungen, Provisionen, Prämien
Zu einem fixen Gehalt werden immer öfter variable Gehaltsanteile, wie Bonuszahlungen, Provisionen oder Prämien, vereinbart. Sie sind für Arbeitgeber ein attraktives Mittel, um Mitarbeitende zu motivieren und gleichzeitig Unternehmensziele zu erreichen. Wie funktionieren diese Modelle in Österreich, und worauf sollten Arbeitnehmer*innen achten? In diesem Artikel werden verschiedene Arten flexibler Gehaltsanteile beleuchtet. Außerdem gibt es praktische Tipps, um das Beste daraus zu machen.
Verwaltung & öffentlicher Dienst #
Wenn du auf der Suche nach einem krisensicheren Job mit klaren Strukturen und häufig einer guten Work-Life-Balance bist, kann der öffentliche Dienst eine interessante Option für dich sein. Du arbeitest beispielsweise in einer Bezirkshauptmannschaft, in der Stadtverwaltung oder bei einer Sozialversicherung, oft mit festen Gehaltsschemata und langfristiger Planbarkeit.
Die Aufgaben reichen von Bürger*innen-Service und Datenpflege über Verwaltungsprozesse bis zur Unterstützung in politischen Gremien. Kommunikationsstärke, Genauigkeit und ein gewisses Maß an Rechtsverständnis sind in diesen Rollen besonders gefragt.
- Typische Berufe: Verwaltungsassistent*in, Kanzleikraft, Sachbearbeiter*in im Amt
- Einstieg: Verwaltungslehre, (AHS-/HAK-)Matura, Verwaltungsdienstprüfung
- Gehalt: ab ca. 2.200 € brutto/Monat (mit Dienstjahren und Funktion steigend)
Personal & HR #
Im Personalbereich kümmerst du dich um alles, was mit Mitarbeitenden zu tun hat: von der Einstellung über die Verwaltung bis zur Entwicklung der Belegschaft. Als Personalsachbearbeiter*in pflegst du Personalakten, bereitest Lohn- und Gehaltsabrechnungen vor und unterstützt beim Ein- und Austritt von Mitarbeitenden.
„Für den Einstieg in HR-Positionen benötigst du neben kaufmännischen Grundkenntnissen ein gutes Verständnis für arbeitsrechtliche Grundlagen.“
Du solltest strukturiert arbeiten können, ein gutes Zeitmanagement haben und kommunikationsstark sein. Idealerweise hast du auch Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in gängigen Office-Anwendungen.
Typische Berufe: HR-Assistent*in, Recruiter*in, Personalsachbearbeiter*in
Einstieg: Fachausbildung oder kaufmännische Lehre mit Weiterbildung
Gehalt: ca. 2.300–3.500 € brutto/Monat
Marketing & Kommunikation #
Im Marketing entwickelst du Strategien zur Vermarktung von Produkten oder Dienstleistungen. Du erstellst Kampagnen, pflegst Social-Media-Kanäle und analysierst die Wirkung deiner Maßnahmen.
In der PR geht es mehr um die Außendarstellung des Unternehmens und den Kontakt zu Medien und Öffentlichkeit.
Typische Berufe: Marketingassistenz, Social Media Manager*in, Content Creator*in
Einstieg: Fachspezifische Ausbildung oder Berufserfahrung im Quereinstieg
Gehalt: ca. 2.300–3.800 € brutto/Monat
Buchhaltung & Controlling #
In der Buchhaltung geht es um die finanzielle Seite des Unternehmens. Du erfasst und verarbeitest Geschäftsvorfälle, kümmerst dich um Rechnungen und behältst die Finanzen im Blick. Als Controller*in überwachst du zusätzlich die wirtschaftliche Entwicklung und erstellst Berichte für das Management.
Typische Berufe: Buchhalter*in, Controller*in, Rechnungswesen-Assistenz
Einstieg: Lehre, HAK-Abschluss oder Studium
Gehalt: ca. 2.500–4.500 € brutto/Monat
IT & Digitales #
In IT-Büroberufen kannst du als Softwareentwickler*in arbeiten, Systeme administrieren oder dich um Datenbanken kümmern. Diese Jobs gehören zu den bestbezahlten Büroberufen. Allerdings benötigst du hier zwingend entsprechende Vorkenntnisse.
Typische Berufe: IT-Systemadministrator*in, IT-Support, Application Manager*in
Einstieg: IT-Lehre, HTL, Studium oder Fachkurse
Gehalt: ca. 2.800–5.200 € brutto/Monat
Welche Voraussetzungen benötigst du für einen Bürojob? #
Die gute Nachricht vorweg: Du brauchst nicht zwingend ein Studium, um im Büro zu arbeiten. Viele Berufe sind mit einer abgeschlossenen Lehre, einer HAK-Matura oder sogar als Quereinsteiger*in möglich.
„Entscheidend sind deine Soft Skills, dein Organisationstalent und oft der Wille, dich weiterzuentwickeln.“
Typische Voraussetzungen für Büroarbeit:
- Grundlegende Computerkenntnisse: dazu gehören unter anderem Microsoft Office, E-Mail, Kalender und Ähnliches
- Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsstärke: sowohl schriftlich als auch mündlich
- Teamfähigkeit: guter Umgang im Team und mit Kund*innen
- Kaufmännisches Verständnis: besonders im Vertrieb, Buchhaltung und im Controlling wichtig
Wie zuvor erwähnt, sind für gewisse Arbeiten im Büro keine umfangreichen Vorkenntnisse erforderlich. Für spezialisierte Bürojobs dagegen schon. Zusätzliche Qualifikationen, sprich Hard Skills, die dich hervorheben können, sind beispielsweise:
- Kenntnisse in der Buchhaltung oder Personalverrechnung
- Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen
- Weiterbildung in Kommunikation oder Projektmanagement
Welche Büroberufe sind besonders gut bezahlt? #
💡 Tipp
Gehälter können je nach Bundesland und Branche stark variieren. Einen detaillierten Überblick bekommst du auf karriere.at/gehalt – mit Vergleichsrechner nach Beruf und Erfahrung.
Nicht alle Jobs im Büro sind gleich lukrativ, das Gehalt hängt dabei stark von Verantwortung, Branche, Berufserfahrung, Qualifikation und Region ab.
Während Assistenzrollen meist im mittleren Gehaltsbereich liegen, können spezialisierte Fach- oder Führungspositionen deutlich mehr einbringen.
Hier eine Übersicht gut bezahlter Büroberufe in Österreich:
| Einstiegsgehalt | Mit Erfahrung (ca.) | Besonderheiten | |
| Key Account Manager*in | ab 2.800 € | bis 5.000 €+ | Kundenverantwortung, oft mit Bonus |
| Controller*in | ab 2.700 € | bis 4.800 € | Zahlenaffinität, meist in größeren Firmen |
| Personal-verrechner*in | ab 2.500 € | bis 4.200 € | Spezialwissen gefragt, gute Weiterbildungsmöglichkeiten |
| Projekt Manager*in | ab 3.000 € | bis 5.500 €+ | Hohe Verantwortung, oft internationale Teams |
| Marketing Manager*in | ab 2.700 € | bis 4.500 € | Strategisches Denken, Kampagnenführung |
| IT-System-administrator*in | ab 2.800 € | bis 5.200 € | Technische Betreuung, Netzwerke & Sicherheit, oft Homeoffice möglich |
📌 Hinweis: Je nach Spezialisierung in der IT (wie Softwareentwicklung, Cybersecurity, DevOps) können Gehälter auch deutlich höher ausfallen. IT-Jobs im Bürobereich verbinden technisches Wissen mit unternehmensweiter Verantwortung.
Verdienst du, was du verdienst?
Nutze den Gehaltsrechner, um...
- herauszufinden, ob du unter- oder überbezahlst wirst,
- dich zu orientieren, wie hoch dein Einstiegsgehalt sein soll,
- zu vergleichen, was andere Jobpositionen verdienen.
Wie steige ich in einen Büroberuf ein? #
Der klassische Weg in einen Büroberuf führt über eine Ausbildung. Die Ausbildung zur Kauffrau*-mann für Büromanagement ist ein anerkannter Ausbildungsberuf und bietet eine solide Grundlage für viele weitere Bürotätigkeiten.
Ausbildung oder Studium? #
Mehr als die Hälfte eines Altersjahrgangs wählt die duale Ausbildung als Einstieg in eine qualifizierte Berufstätigkeit. Für viele Büroberufe ist ein Studium nicht zwingend erforderlich, kann aber für Führungspositionen oder spezialisierte Tätigkeiten von Vorteil sein.
Die Berufsberatung des Arbeitsmarktservice (AMS) in Österreich hilft dir bei der Berufsfindung, beantwortet Fragen zu Ausbildungsinhalten und unterstützt bei der Suche nach einem Ausbildungsplatz.
| Weg | Beschreibung |
| Lehre (z. B. Bürokauffrau*-mann) | Duale Ausbildung mit Praxis und Berufsschule |
| HAK oder HLW | Schulische Ausbildung mit wirtschaftlichem Schwerpunkt |
| FH- oder Uni-Studium | BWL, VWL, Management, Office Management etc. |
Quereinstieg in Büroberufe #
Was aber, wenn du bereits berufstätig bist und in einen Büroberuf wechseln möchtest? Auch als Quereinsteiger*in hast du gute Chancen, besonders wenn du über transferierbare Skills verfügst.
Diese Wege stehen Quereinsteiger*innen offen:
- Weiterbildungen und Zertifikatskurse
- Umschulungen, etwa zur Kauffrau*-mann
- Praktika und Volontariate zum Sammeln erster Erfahrungen
- Fachspezifische Kurse, je nach Zielbereich (wie Buchhaltungskurse)
Quereinstieg? So bewirbst du dich erfolgreich
Das Bild der Quereinsteiger*in wandelt sich. Wurden sie früher eher als Risikogriff fürs Unternehmen eingeschätzt, sind Recruiter*innen ob des Fachkräftemangels heute eher bereit, den Scheuklappenblick zu öffnen. Und das zu ihrem Vorteil, finden wir. Erfahre alles, was du über eine erfolgreiche Bewerbung als Quereinsteiger*in wissen musst.
Du interessierst dich für Arbeiten im Büro? Das kannst du jetzt tun #
Wenn du dich für einen Büroberuf interessierst, kannst du folgende Schritte unternehmen:
- Selbstreflexion: Überlege, welche Stärken und Interessen du hast und welcher Büroberuf dazu passen könnte.
- Informationen sammeln: Nutze die Berufsinfoseiten des AMS in Österreich, um mehr über konkrete Büroberufe zu erfahren.
- Netzwerken: Sprich mit Menschen, die bereits in deinem Wunschberuf arbeiten, um realistische Einblicke zu bekommen.
- Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und deine Bewerbungsschreiben auf den jeweiligen Beruf zugeschnitten sind.
- Möglichkeiten zur Weiterbildung prüfen: Informiere dich über Kurse oder Ausbildungen, die dich deinem Ziel näherbringen.
Fazit: Arbeiten im Büro als vielseitige Karrierechance #
Ob du direkt nach der Schule einsteigen willst, als Quereinsteiger*in neu durchstartest oder dich beruflich orientieren möchtest: Bürojobs bieten dir viele Möglichkeiten, dich weiterzuentwickeln, sowohl fachlich als auch persönlich. Die Vielfalt an Rollen reicht von organisatorischen Aufgaben bis zu analytischen oder kreativen Herausforderungen.
Was benötigst du dafür?
✅ Motivation, dich einzuarbeiten
✅ Bereitschaft zu lernen – auch digital
✅ Den Mut, deinen Weg zu gehen
👉 Büroarbeit ist heute digital, flexibel und dynamisch. Sie kann dich herausfordern, dir Sicherheit geben und mit der richtigen Position auch überdurchschnittlich gut bezahlt sein.
👉 Starte jetzt deine Bewerbung direkt über karriere.at/jobs.
Bewerbungsunterlagen: Diese Inhalte brauchst du wirklich
Wer sich für einen Job bewerben will, braucht zunächst eins: vollständige Bewerbungsunterlagen. Aber was gehört da eigentlich alles rein? Und muss ich als Berufseinsteiger*in die gleichen Unterlagen einreichen wie jemand, der bereits seit vielen Jahren arbeitstätig ist? Diese Fragen klären wir im heutigen Artikel.
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