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783 Office Mitarbeiter Jobs in Wien
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TopJobSenior Immobilienmanager/in
Ihre Aufgaben: Sie bewirtschaften selbstständig Objekte in kaufmännischer, organisatorischer und rechtlicher Hinsicht, Sie verwalten ein Immobilienportfolio im Wohn- und Gewerbebereich, Sie agieren...
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Back Office Mitarbeiter (m/w) Sachbearbeitung
Ihre Aufgaben: Überprüfung der Angebote und Erstellung/Bearbeitung von Reports und "trading transactions" Unterstützung beim Monatsabschluss (Fakturierung, Zahlungsfreigaben, Mahnwesen) Versicherung...
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Back Office Mitarbeiter mit guten Slowenischkenntnissen (m/w)
Ihre Aufgaben: Administrative Unterstützung der Sales Manager (m/w) in Slowenien, Ö–sterreich und der Schweiz (Koordination der Vertragsbearbeitung zwischen Innen- und Außendienst) Vertragsbearbeitung...
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Mitarbeiter/in Back-Office
Ihre Aufgaben: Projektverwaltung, Assistenz Projektleiter, Monatliche Leistungsabrechnung und Fakturierung samt Übernahme in die Buchhaltung, Ad-hoc-Auswertungen, Vorbereitungsarbeiten für das monatliche...
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Mitarbeiter (m/w) im Sales Back Office
Ihr Aufgabengebiet: Telefonische Unterstützung des Vertriebsaußendienstes, Telefonische Unterstzützung von Bestandskunden, Datenerfassung & Pflege in unseren Systemen, Fakturierung & Provisionsabrechnung, Erstellen...
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Mitarbeiter Treasury Back Office / Finance (m/w)
Ihre Aufgaben: Durchführung und Weiterentwicklung der Zahlungsprozesse, Mitgestaltung bei Auswahl und Umsetzung eines neuen Treasury Management Systems (TMS) Unterstützung im Berichtswesen, KYC Dokumentation...
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Front Office Mitarbeiter (m/w/d)
Ihre Aufgaben: Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden und Gästen, Telefonannahme und Weiterleitung eingehender Anrufe, Postbearbeitung, Kontrollrundgänge, Konferenz- und Veranstaltungsbetreuung...
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Mitarbeiter/in Sekretariat/Back Office
Ihr Aufgabenbereich: Allgemeine Sekretariatsagenden wie Terminverwaltung, Korrespondenz und Vorbereitung von Besprechungen, Mitarbeit bei der Erstellung von Schriftsätzen und Verwaltung von Dokumenten, Unterstützung...
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Back Office Mitarbeiter/in
Ihr Aufgabenbereich: Begleiten des Prüfungsprozesses durch das gesamte Wirtschaftsjahr, Erstellung von Unabhängigkeitserklärungen, Prüfungsverträgen, Checklisten und Vollständigkeitserklärungen...
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Mitarbeiter(in) Program Management Transformation Office
Ihre Aufgaben: Verantwortung für die Steuerung des Governance-Prozesses für einzelne Programm Workstreams, Teilnahme an regelmäßigen, maßnahmenorientierten Update-Meetings mit den...
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Mitarbeiter(In) Front Office/Customer Service
Ihre Aufgaben: Auftrags- und Rechnungsbearbeitung/Kassa Tätigkeiten, Sekretariatsarbeiten im Verwaltungs- und Organisationsbereich, Bearbeitung von Telefon-, Emailanfragen, Ansprechpartner bei Service...
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Back Office Mitarbeiter (m/w)
Ihre Aufgaben: Dateneingabe sowie Datenpflege in den System des Unternehmens, Auftragsanlage, Reporterstellungen, Allgemeine Bürotätigkeiten Anforderungen, Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HASCH, kaufm. Lehre...
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Vertriebsinnendienst / Back Office (m/w)
Ihre Aufgaben: Umfassen: Auftragsabwicklung, Bestellabwicklung, Kommissionierungstätigkeiten und Nachverfolgung der Lieferungen, Buchhaltungsvorbereitungen / Kontierung etc. Kontaktpflege mit Kunden ( schriftliche...
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TeamassistentIn Hausverwaltung
Ihr Aufgabengebiet: Organisatorische und administrative Unterstützung, kompetente Betreuung telefonischer und schriftlicher Anfragen von Eigentümern und Mietern, eigenständige Führung allgemeiner Korrespondenz, Koordination...
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Sekretariat Baubehörde
Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Abwicklung baubehördlicher und baupolizeilicher Aufgaben nach der NÖ Bauordnung Sie bringen mit: Abgeschlossene berufsbildende Schule, mehrjährige...
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Back Office Leiter mit sehr guten Französischkenntnissen(m/w)
Ihre Aufgaben: Die Einhaltung der Verfahren und deren Aktualisierung, Verbesserung der Organisation und der Arbeitsmethoden / Entwicklung der Kundenorientierung (intern und extern) Koordinieren und unterstützen Sie...
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