92 Administrative Unterstützung Jobs Wien

Administrative Unterstützung im IT-Procurement und Partnermanagement. Juristische Kenntnisse sind erforderlich. Bietet Aus- und Weiterbildung.

Unterstützung bei Vergabeverfahren nach österreichischem Vergaberecht, Prüfung und Verwaltung von Unterlagen sowie Kommunikation mit Beteiligten. Erfahrung im Bereich Vergabe, Beschaffung, Recht und Administration ist erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Pflege von Personaldaten in SAP, Unterstützung bei der Digitalisierung von Personalakten und Mitarbeit in der Zeitwirtschaft. Erforderlich sind ein laufendes FH-Studium und gute MS-Office-Kenntnisse. Bietet individuelle Aus- und Weiterbildung.

Kaufmännische Administration, Personalwesen, Fuhrparkmanagement und Office-Agenden. Erstellung und Pflege von Excel-Auswertungen. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel. Familiäres, humorvolles und unterstützendes Team.

Unterstützung im Security Operations Center, Koordination mit externen Dienstleistern, Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen (Cybersecurity, Firewall-Management). Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, starker technischer Hintergrund (Linux, Microsoft, Netzwerk). Homeoffice (2 Tage/Woche), Weiterbildungsmöglichkeiten.

Eigenständige Koordination des ÖIF-Förderprogramms „Startpaket Deutsch und Integration“. Abgeschlossenes Studium im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie IT-Anliegen. Erfordert kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro und sehr gute Englischkenntnisse. Bietet kollegiales Arbeitsumfeld.

Organisation und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung, inklusive Berichtserstellung. Fundierte Microsoft 365 Kenntnisse sind erforderlich. Bietet eigenverantwortlichen Handlungsspielraum und flexible Arbeitszeiten.

Unterstützung bei Microsoft 365 Projekten, Konzeption und Implementierung von Lösungen, Workflow-Design mit Power Automate. Praktische Erfahrung mit Microsoft 365, MS Teams und MS SharePoint erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich.

Unterstützung von Private-Banking-Kund:innen, eigenständige Betreuung ausgewählter Kundenbeziehungen. Erste praktische Erfahrung im Private Banking oder Wealth Management erforderlich. Attraktives Vergütungsmodell und flexible Arbeitszeit mit Home-Office-Möglichkeit.

Auftragszuteilungen koordinieren, Bestellungen erstellen und Wareneingänge bearbeiten. Mehrjährige Berufserfahrung als Bürokauffrau/-mann und MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Bietet Home-Office und flexible Arbeitszeiten.

Administrative Unterstützung im Employee Life Cycle. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung erforderlich. Sicherer Umgang mit MS Office. Breites Angebot an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Persönliche und organisatorische Unterstützung eines Leiters, kaufmännische Agenden, HR-Themen. Langjährige Erfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion, routinierter Umgang mit MS365. Sicherer Arbeitsplatz in internationaler Unternehmensgruppe.

Unterstützung bei Bau-, Instandhaltungs- und Infrastrukturprojekten, Kostencontrolling und Budgetplanung. Erstellung und Pflege von Kalkulationen und Dokumentationen. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit werden geboten.

Aufbereitung von Fachthemen im Bereich Markt- und Börsenaufsicht. Bearbeitung von Anfragen und Meldungen. Unterstützung bei quantitativen Analysen. Sehr gute Englischkenntnisse erforderlich. Sinnstiftende Tätigkeit in einer Organisation mit gesellschaftlicher Relevanz.