86 Administrative Unterstützung Jobs Wien

Erste Ansprechperson für Mandant:innen, Gäste und Dienstleister:innen. Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs. Sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich. Abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld.

Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Unterstützung des Verwaltungsteams bei der Betreuung von Immobilien, Koordination von Terminen und Reparaturen. Flexible Arbeitszeiten.

Mitarbeit bei der Erstannahme und technischen Analyse von fälschungsverdächtigen Banknoten. Datenpflege in der nationalen Fälschungsdatenbank. Laufendes Bachelor-/Masterstudium erforderlich. Einblicke in die Arbeit einer Nationalbank.

Kaufmännisch-administrative Begleitung von Forschungsprojekten, inklusive Budgetmonitoring und Ressourcenplanung. Mehrjährige Erfahrung in Projektcontrolling oder Forschungsmanagement ist erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit.

Angebotserstellung, Rechnungslegung und Mahnwesen. Kaufmännische Ausbildung und mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung erforderlich. Erfahrung mit Buchhaltungssystemen von Vorteil. Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Administration, Bearbeitung und Prüfung eingehender Bewerbungen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Unterstützung bei Projekten. Sinnstiftende Tätigkeit in sozialer Organisation.

Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen durch Internet-, Literatur- und Datenbankrecherchen. Laufendes Studium der Rechtswissenschaften oder vergleichbar erforderlich. Wertvolle Praxiseinblicke in Legal & Compliance.

Administrative Unterstützung im Employee Life Cycle. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung erforderlich. Sicherer Umgang mit MS Office. Breites Angebot an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Administrative Unterstützung im Projektmanagement, Koordination von Terminen und Stakeholdern. Erstellung von Projektunterlagen. Erfahrung mit Ausschreibungen und Verträgen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home Office-Regelung.

Unterstützung bei Planung, Organisation und Umsetzung von Sponsoring- und Eventprojekten. Laufendes Studium oder Ausbildung im Bereich Marketing, Kommunikation, Eventmanagement oder Wirtschaft. Praxisnahe Einblicke in einen internationalen Konzern.

Kaufmännische Assistenz unterstützt Fach- und Vertriebsteam, erstellt Präsentationen und Reports. Erfordert abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse. Bietet Home Office und flexible Arbeitszeiten.

Eigenständige Koordination des ÖIF-Förderprogramms „Startpaket Deutsch und Integration“. Abgeschlossenes Studium im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.

Administrative und organisatorische Unterstützung von Verwalter*Innen, Kontaktpflege zu Mietern und Eigentümern sowie Aufbereitung von Unterlagen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.