Die Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH (aws) ist die auf unternehmensbezogene Wirtschaftsförderung spezialisierte Finanzierungs- und Förderbank des Bundes.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Personal | Interne Services suchen wir eine organisatorisch und administrativ versierte Person als Allrounder*in für die Bereiche Personaladministration, Empfang und Facility Management.

Mitarbeiter*in Personal & Office Services (m/w/d)

Teilzeit - 20 Stunden/Woche

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung entlang des gesamten Employee Life Cycles (von Eintritt bis Austritt)
• Unterstützung bei laufenden Personalagenden und HR-Projekten
• Mitarbeit bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Aktivitäten (z.B. Sommer- und Winterfest, Betriebliches Gesundheitsmanagement, etc.)
• Teilweise Betreuung des Empfangs sowie erste Anlaufstelle für Besucher*innen
• Telefonvermittlung und allgemeine administrative Tätigkeiten
• Wahrnehmung von Vertretungs- und Backup-Funktionen innerhalb der Abteilung

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Laufendes oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement von Vorteil
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Position
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Hohe Service- und Kundenorientierung sowie freundliches Auftreten
• Organisationstalent, Verlässlichkeit sowie selbständige und genaue Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität sowie Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Mitarbeit in einem motivierten und engagierten Team
• Modernes Arbeitsumfeld
• Breites Angebot an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Rahmenbedingungen (betriebliche Altersvorsorge, Jobticket, teilweise Homeoffice etc.)

Gehalt

Für diese Position gilt ein jährliches Gehalt von EUR 42.000,00 auf Vollzeitbasis. Eine marktkonforme Überzahlung erfolgt abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 42.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Personalwesen

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Verkehrsmittelzuschuss
• Home Office