Die Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH (aws) ist die auf unternehmensbezogene Wirtschaftsförderung spezialisierte Finanzierungs- und Förderbank des Bundes.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Personal | Interne Services suchen wir eine organisatorisch und administrativ versierte Person als Allrounder*in für die Bereiche Personaladministration, Empfang und Facility Management.
Ihre Aufgaben
Administrative Unterstützung entlang des gesamten Employee Life Cycles (von Eintritt bis Austritt)
Unterstützung bei laufenden Personalagenden und HR-Projekten
Mitarbeit bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Aktivitäten (z.B. Sommer- und Winterfest, Betriebliches Gesundheitsmanagement, etc.)
Teilweise Betreuung des Empfangs sowie erste Anlaufstelle für Besucher*innen
Telefonvermittlung und allgemeine administrative Tätigkeiten
Wahrnehmung von Vertretungs- und Backup-Funktionen innerhalb der Abteilung
Unsere Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Laufendes oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement von Vorteil
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Position
Sicherer Umgang mit MS Office
Hohe Service- und Kundenorientierung sowie freundliches Auftreten
Organisationstalent, Verlässlichkeit sowie selbständige und genaue Arbeitsweise
Hands-on-Mentalität sowie Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Unser Angebot
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Mitarbeit in einem motivierten und engagierten Team
Modernes Arbeitsumfeld
Breites Angebot an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive Rahmenbedingungen (betriebliche Altersvorsorge, Jobticket, teilweise Homeoffice etc.)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Gehalt
Für diese Position gilt ein jährliches Gehalt von EUR 42.000,00 auf Vollzeitbasis. Eine marktkonforme Überzahlung erfolgt abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
Benefits
-
Aus- und Weiterbildung
-
Betriebliche Altersvorsorge
-
Verkehrsmittelzuschuss
-
Home Office
-
Aus- und Weiterbildung
-
Betriebliche Altersvorsorge
-
Verkehrsmittelzuschuss
-
Home Office
