Immobilien sind Ihre Leidenschaft und Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann sind Sie bei uns richtig!
Seit über 45 Jahren steht die Hausverwaltung Obermeier GmbH für Kompetenz, Verlässlichkeit und persönliche Betreuung in der Immobilienbranche. Zur Verstärkung unseres familiären Teams suchen wir eine:n erfahrene:n Hausverwaltungsassistent:in, die/der Freude an abwechslungsreichen Aufgaben, Organisationstalent, einen ausgeprägten Blick fürs Detail und Leidenschaft für Immobilien mitbringt.
Ihre Aufgaben:
Kompetente Ansprechperson für Eigentümer:innen, Mieter:innen, Professionist: innen und Behörden – telefonisch und schriftlich
Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen den einzelnen Abteilungen und Unterstützung eines reibungslosen Informationsflusses
Unterstützung des Verwaltungsteams bei der Betreuung von Wohn- und Eigentumsobjekten (MRG-, WE- und Mischhäuser)
Organisation und Koordination von Terminen sowie Beauftragung und Abwicklung von Kleinreparaturen
Koordination und administrative Abwicklung von Versicherungsschäden
Elektronische Pflege von Stammdaten sowie strukturierte Ablage und Verwaltung von Akten und Dokumentationen
Prüfung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung für die weitere buchhalterische Bearbeitung
Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand von Vorschreibungen und Jahresabrechnungen
Aufbereitung von Unterlagen und Projekten für Eigentümerversammlungen sowie bei Bedarf Teilnahme und administrative Unterstützung vor Ort
Professionelle und lösungsorientierte Bearbeitung von Anfragen, Anliegen und Beschwerden
Eigenständiges, vorausschauendes Arbeiten sowie aktive Unterstützung des gesamten Verwaltungsteams
Mit Ihrer Leidenschaft für die Hausverwaltung überzeugen Sie uns durch:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre, Matura oder vergleichbare Qualifikation)
Erste Berufserfahrung in der Hausverwaltung oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
Grundkenntnisse im MRG und WEG sind wünschenswert
Interesse an Immobilien sowie Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt mit Menschen
Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Programmen
Kenntnisse im Umgang mit Real Data sind von Vorteil
Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
Eine strukturierte, sorgfältige, selbstständige und genaue Arbeitsweise
Teamgeist, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten
Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, aktiv mitzudenken und Lösungen zu finden
Ihr persönliches Profil:
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Hohe Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen und ein sicherer Umgang mit digitalen Tools
Fundiertes kaufmännisches Verständnis, ergänzt durch idealerweise gute Kenntnisse in der Abwicklung von Schadensfällen
Organisationstalent und Freude daran, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten
Serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit einem professionellen Auftreten
Das erwartet Sie bei uns
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit umfassendem Aufgabengebiet
Ein familiäres und kollegiales Team mit persönlicher Arbeitsatmosphäre – ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen
Ein stabiles und angenehmes Arbeitsumfeld in einem etablierten Unternehmen mit einem engagierten Team
Ein ruhiger Arbeitsplatz, der konzentriertes und selbstständiges Arbeiten ermöglicht
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
Kostenlose Getränke, Kaffee sowie frisches Obst und Gemüse
Eine langfristige Zusammenarbeit ist ausdrücklich erwünscht
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 30 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- EDV-Anwenderkenntnisse
- MS-Office-Programme
Nice-To-Have Kenntnisse
- MRG
- WEG
- Real Data
- Abwicklung von Schadensfälle
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
Erforderliche Ausbildung
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre, Matura oder vergleichbare Qualifikation)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 30 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- EDV-Anwenderkenntnisse
- MS-Office-Programme
Nice-To-Have Kenntnisse
- MRG
- WEG
- Real Data
- Abwicklung von Schadensfälle
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
Erforderliche Ausbildung
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre, Matura oder vergleichbare Qualifikation)
Gehalt
Ein Jahresbruttogehalt ab € 29.000 auf Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung. Eine Überzahlung ist bei entsprechender Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
Benefits
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Flexible Arbeitszeiten
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Getränke
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Obst
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Flexible Arbeitszeiten
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Getränke
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Obst
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Foto
Sie haben Freude an der Immobilienverwaltung und möchten Ihr Know-how in einem familiären und professionellen Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Foto. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per smart bewerben
Hausverwaltung Obermeier GmbH
