EXAMON Handelsges.m.b.H. ist seit 30 Jahren als Konzernmutter erfolgreich im internationalen Pharmabereich tätig.

Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir eine/n engagierte/n Berufseinsteiger/in als Assistent/in (m/w/d) in Vollzeit, der/die Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet hat, gerne Verantwortung übernimmt und sich gemeinsam mit uns weiterentwickelt.

Sie arbeiten gerne selbständig, strukturiert und genau, sind lösungsorientiert und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Nach einer umfassenden Einarbeitung übernehmen Sie eigenständig organisatorische Aufgaben im Büro und unterstützen unser Team bei der Abwicklung und Koordination von Lieferungen.

Assistent/in

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
• Organisation und Koordination des laufenden Bürobetriebs
• Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
• Unterstützung bei der Abwicklung und Überwachung von Bestellungen
• Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen
• Unterstützung der Kollegen/innen bei der Koordination von Lieferungen und weiteren administrativen Tätigkeiten

Anforderungen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Lösungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

Angebot

• Vollzeitbeschäftigung
• Sofortiger Eintritt möglich
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Konzernumfeld
• Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld in einer zukunftssicheren Branche
• Familiäres Betriebsklima und flache Hierarchien
• Modernes Büro im Herzen Wiens
• Regelmäßige Team-Events
• Attraktive Mitarbeiter-Benefits, z. B. Fitnessmitgliedschaft und Essensgutscheine

Gehalt

Monatsgehalt ab EUR 2.300,00 brutto, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.300 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: EXAMON Handelsges.m.b.H.

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• Gute MS-Office-Kenntnisse

Erforderliche Sprachen

• Englisch B1

Benefits

• Team-Events
• Essenszulage

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Karolina Mentel
+43 664 4638061