Mehr als 1.000 Office Jobs Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Unterstützung bei der Entwicklung von Marketingcontent und kreativen Konzepten. Hohe KI-Affinität und Erfahrung mit digitalen Tools sind erforderlich. Direkte Arbeit an Ideenfindung und Markenentwicklung.

Organisation des Bürobetriebs, Kundenkorrespondenz und Rechnungsbearbeitung. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Möglichkeit zur Mitarbeit in einem internationalen Konzernumfeld.

Unterstützung der Hausverwaltung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, Schadensabwicklung sowie Korrespondenz. Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung und routinierter Umgang mit MS Office sind erforderlich. Bietet persönliches Miteinander und kollegiale Unterstützung.

Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO. Kaufmännische Ausbildung und exzellenter Umgang mit MS Office, insbesondere EXCEL, sind erforderlich. Abwechslungsreiche Vertrauensposition mit Gestaltungsspielraum.

Buchhaltung und Office Management: Optimierung buchhalterischer Prozesse, HR Administration, Vertragsmanagement. BWL Studium oder HAK Abschluss erforderlich. Fließende Englischkenntnisse für die Unternehmenskommunikation.

Unterstützung von Juristen, Korrespondenz mit Gerichten/Behörden, Postbearbeitung, ERV-Einbringung. Sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich. Umfassende Ausbildung und abwechslungsreiches Aufgabengebiet werden geboten.

Operatives Office-Management: Telefon, Mail, Post, Kundenempfang, Schadensabwicklung mit Kunden, Professionisten und Versicherungen. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Langfristige Tätigkeit mit Home-Office-Möglichkeit.

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Unterstützung des Führungsteams, professionelle Kommunikation, Terminverwaltung und Dokumentenmanagement in BMD NTCS. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice werden geboten.

Organisation und Koordination von Terminen, administrative Agenden im Office Management, Kommunikation in Deutsch und Englisch. Kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office und Englischkenntnisse. Kollegiale Atmosphäre, gute öffentliche Erreichbarkeit.

Administrative Tätigkeiten im Backoffice, Bestellwesen, Kundenstammdatenpflege. Sicherer Umgang mit MS Office ist erforderlich. Flexible Arbeitszeiten werden geboten.

Eigenständige Abwicklung des Büroablaufs, Buchhaltungsvorbereitung und Kundenkontakt. Abgeschlossene Bürounterricht mit Berufserfahrung ist erforderlich. Teilzeitfixanstellung wird angeboten.

Verwaltung von Verträgen, Erstellung juristischer Dokumente in Englisch und Deutsch, Unterstützung von Vertrags- und Schulungsprozessen. Mindestens zwei Jahre Erfahrung als Rechtsassistent oder Paralegal erforderlich. Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sind ein Muss.

Analyse von Angeboten, Auswertung von Preis- und Leistungsaspekten sowie Kostenrechnung (KORE). Erfahrung mit Buchhaltungsprogrammen und Excel-Kenntnisse sind erforderlich. Möglichkeit zur Mitgestaltung und flexible Arbeitszeitmodelle.

Zahnärztliche Assistenz (ZAss) unterstützt bei Behandlungen, betreut Patient*innen und sorgt für strukturierte Abläufe. Abgeschlossene Ausbildung als ZAss und Berufserfahrung sind erforderlich. Überdurchschnittliche Bezahlung und Fortbildungsförderung werden geboten.

Administrative und organisatorische Betreuung zentraler Prozesse im Vizerektorat Forschung. Koordination von internen Forschungsbudget- und Förderprozessen. Erfahrung mit Forschungsinformationssystemen, insbesondere PURE, von Vorteil. Gestaltungsspielraum in einer wachsenden Organisation.

Unterstützung des internationalen Sales-Teams bei Kundenbetreuung, Marketing und Angebotserstellung. Kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich. Langfristige Herausforderung in zukunftsorientiertem Unternehmen.