Mehr als 1.000 Office Jobs Wien

Unterstützung von Immobilienverwalter:innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Konzern.

Pflege von Kundendaten im CRM, Fakturierung und Auftragsabwicklung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Schulbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Attraktive Arbeitszeitmodelle werden geboten.

Organisation und Verwaltung von Liegenschaften, Abwicklung von Versicherungsfällen und Reparaturen. Kaufmännische oder technische Ausbildung sowie EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office) erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Administrative Zuarbeit für das Rechtsteam, Bearbeitung von Ein-/Ausgangspost und E-Mails. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich. Wertschätzende Arbeitsatmosphäre und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Schreiben von Entlassungsbriefen und OP-Berichten. Ausbildung als Bürofachkraft mit Erfahrung im Krankenhausbereich. EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel) sind erforderlich. Individuelle Fort- und Weiterbildungen werden angeboten.

Organisation des Bürobetriebs, Kundenkorrespondenz und Rechnungsbearbeitung. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Möglichkeit zur Mitarbeit in einem internationalen Konzernumfeld.

Unterstützung der Hausverwaltung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, Schadensabwicklung sowie Korrespondenz. Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung und routinierter Umgang mit MS Office sind erforderlich. Bietet persönliches Miteinander und kollegiale Unterstützung.

Analyse von Angeboten, Auswertung von Preis- und Leistungsaspekten sowie Kostenrechnung (KORE). Erfahrung mit Buchhaltungsprogrammen und Excel-Kenntnisse sind erforderlich. Möglichkeit zur Mitgestaltung und flexible Arbeitszeitmodelle.

Administrative und organisatorische Unterstützung, Angebots- und Auftragserstellung, Druckunterlagenverwaltung, Datenerfassung, Newsletter- und Mailing-Vorbereitung, Website-Pflege. Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Excel, Word) sind erforderlich. Langfristige Beschäftigung mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO. Kaufmännische Ausbildung und exzellenter Umgang mit MS Office, insbesondere EXCEL, sind erforderlich. Abwechslungsreiche Vertrauensposition mit Gestaltungsspielraum.

Telefonischer Support für Software, interne Programmtests. Erfahrung mit Anwaltssoftware erforderlich. Adäquate Einschulung und abwechslungsreiche Tätigkeit.

Verantwortung für Personalagenden, Koordination administrativer Themen und Erstellung von Statistiken. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung mit Personalverantwortlichkeit erforderlich. Eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem stabilen Unternehmen.

Assistenz bei zahnärztlichen Behandlungen, chirurgischen Eingriffen und kieferorthopädischen Behandlungen. Abgeschlossene Ausbildung zur zahnärztlichen Assistenz erforderlich. Mehr Urlaubstage als kollektivvertraglich vorgesehen.

Buchhaltung und Office Management: Optimierung buchhalterischer Prozesse, HR Administration, Vertragsmanagement. BWL Studium oder HAK Abschluss erforderlich. Fließende Englischkenntnisse für die Unternehmenskommunikation.

Persönliche Assistenz für Körperpflege, An-/Auskleiden und Botengänge. Führerschein Klasse B und gute Deutschkenntnisse erforderlich. Bietet viel Eigenverantwortung und langfristige Zusammenarbeit.

Vorbereitung, Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen sowie juristische Recherchen. Mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in Rechtsabteilung oder Kanzlei. Sicherer Umgang mit MS Office 365. Gleitzeit und Home-Office.

Administrative und organisatorische Tätigkeiten, Stammdatenpflege, Korrespondenz mit Kunden. Ausgezeichnete MS-Office Anwenderkenntnisse, insbesondere Excel. Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Agenden, Protokollierung von Sitzungen und Büromanagement. Voraussetzung sind ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse. Bietet einen sicheren Arbeitsplatz und umfassende Fringe Benefits.