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Office Assistant

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karriere.at/jobs/10038228

Office Assistant (m/w/d)

Teilzeit (20-25Std.)

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.005 € monatlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Wien

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

CC Real GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

CC Real wurde 2006 gegründet und hat seinen Hauptsitz im Millennium Tower in Wien. Das Unternehmen beschäftigt über 200 Mitarbeiter in mehreren Ländern und ist als Investor und Manager von Gewerbeimmobilien tätig, mit verwalteten Assets von 3 Milliarden Euro.

Die CC Real Gruppe bietet ein Full-Service-Paket, mit umfassenden Investment- (Transaktions-, Fonds- und Portfoliomanagement) und Real Estate Management -Dienstleistungen (Asset-, Center-/Property-, Facility- und Baumanagement, EU-Taxonomie, Green-Building-Zertifizierung und Vermietung).

Das Unternehmen verfügt auch über langjährige Erfahrung bei Co-Investitionen mit internationalen institutionellen Investoren wie Morgan Stanley Real Estate Investors, Hyprop Investments, InterCapital Real Estate, Family Offices, australischen Pensionsfonds und anderen Investmentbanken.

Wir sind ein leistungsorientiertes Unternehmen mit dynamischen und motivierten Fachleuten und suchen aktuell eine/n

Aufgaben

  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie Vorbereitung von Konferenzräumen
  • Bestellung und Verwaltung von Büro-, Verbrauchs- und Verpflegungsmaterialien
  • Unterstützung bei Reisebuchungen, Terminorganisation und allgemeinen administrativen Tätigkeiten
  • Betreuung des Teams im Tagesgeschäft
  • Telefon- und Korrespondenzmanagement (Deutsch und Englisch)
  • Postverteilung
  • Reisemanagement und Abrechnung von Reisekosten
  • Unterstützung bei Arbeitszeitdokumentation und Edenred
  • Laufende Optimierung interner Abläufe

Anforderungen

  • Lösungsorientierte, resiliente, empathische und selbstbewusste Persönlichkeit
  • Professionelles und respektvolles Auftreten
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
  • Vertrauensvolle, diskrete und objektive Arbeitsweise
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen mit MS Office
  • Lernbereitschaft

Angebot

  • Vielfältige Aufgaben im spannenden Immobilienkontext
  • Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld
  • Hervorragende Infrastruktur und attraktive Sozialleistungen (z. B. €6 Essenszuschuss pro Arbeitstag)
  • Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz mit positivem Betriebsklima
  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Gute öffentliche Anbindung
  • Moderne Büroräumlichkeiten mit einzigartigem Blick über Wien
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Teamevents
  • Frisches Obst & kostenloser Kaffee/Tee
  • Monatlicher Business-Brunch im Büro
Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 20 - 25 Stunden

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • Datenverarbeitung
  • Telefonkommunikation
  • Büroorganisation
  • E-Mail-Verwaltung
  • Terminplanung

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 20 - 25 Stunden

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • Datenverarbeitung
  • Telefonkommunikation
  • Büroorganisation
  • E-Mail-Verwaltung
  • Terminplanung

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.005 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben

Ansprechperson

Nadine Pigel
Senior HR Managerin

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin!

CC Real wurde 2006 gegründet und hat seinen Hauptsitz im Millennium Tower in Wien. Das Unternehmen beschäftigt über 200 Mitarbeiter in mehreren Ländern und ist als Investor und Manager von Gewerbeimmobilien tätig, mit verwalteten Assets von 3 Milliarden Euro.

Die CC Real Gruppe bietet ein Full-Service-Paket, mit umfassenden Investment- (Transaktions-, Fonds- und Portfoliomanagement) und Real Estate Management -Dienstleistungen (Asset-, Center-/Property-, Facility- und Baumanagement, EU-Taxonomie, Green-Building-Zertifizierung und Vermietung).

Das Unternehmen verfügt auch über langjährige Erfahrung bei Co-Investitionen mit internationalen institutionellen Investoren wie Morgan Stanley Real Estate Investors, Hyprop Investments, InterCapital Real Estate, Family Offices, australischen Pensionsfonds und anderen Investmentbanken.

Wir sind ein leistungsorientiertes Unternehmen mit dynamischen und motivierten Fachleuten und suchen aktuell eine/n

Office Assistant (m/w/d)

Teilzeit (20-25Std.)

Aufgaben

  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie Vorbereitung von Konferenzräumen
  • Bestellung und Verwaltung von Büro-, Verbrauchs- und Verpflegungsmaterialien
  • Unterstützung bei Reisebuchungen, Terminorganisation und allgemeinen administrativen Tätigkeiten
  • Betreuung des Teams im Tagesgeschäft
  • Telefon- und Korrespondenzmanagement (Deutsch und Englisch)
  • Postverteilung
  • Reisemanagement und Abrechnung von Reisekosten
  • Unterstützung bei Arbeitszeitdokumentation und Edenred
  • Laufende Optimierung interner Abläufe

Anforderungen

  • Lösungsorientierte, resiliente, empathische und selbstbewusste Persönlichkeit
  • Professionelles und respektvolles Auftreten
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
  • Vertrauensvolle, diskrete und objektive Arbeitsweise
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen mit MS Office
  • Lernbereitschaft

Angebot

  • Vielfältige Aufgaben im spannenden Immobilienkontext
  • Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld
  • Hervorragende Infrastruktur und attraktive Sozialleistungen (z. B. EUR6 Essenszuschuss pro Arbeitstag)
  • Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz mit positivem Betriebsklima
  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Gute öffentliche Anbindung
  • Moderne Büroräumlichkeiten mit einzigartigem Blick über Wien
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Teamevents
  • Frisches Obst & kostenloser Kaffee/Tee
  • Monatlicher Business-Brunch im Büro

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.005 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin!

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.005 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: CC Real GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 20 - 25 Stunden

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • Datenverarbeitung
  • Telefonkommunikation
  • Büroorganisation
  • E-Mail-Verwaltung
  • Terminplanung

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Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben

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