Zur Verstärkung unseres jungen Sekretariatsteams suchen wir eine/n ambitionierte/n
Vollzeit-Sekretär/in (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
allgemeine administrative Tätigkeiten
Terminmanagement, Fristenverwaltung
telefonische und persönliche Betreuung unserer Klienten
Korrespondenz mit Gerichten und Behörden
Unterstützung der Juristen
Schreiben nach Diktat sowie Überarbeitung bereits erstellter Texte
Postbearbeitung (Ein- und Ausgang)
Einbringen von Schriftsätzen via ERV
Anforderungsprofil:
Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
gute Englischkenntnisse
sehr gute MS Office-Kenntnisse
Verlässlichkeit, Verschwiegenheit, Genauigkeit
Verantwortungsbewusstsein sowie offenes und freundliches Auftreten
hohe soziale Kompetenz, Selbständigkeit und Teamfähigkeit, Eigeninitiative und hohe Einsatzbereitschaft
Freude an der Arbeit
Hohe Verlässlichkeit und Genauigkeit
abgeschlossene Ausbildung (HAK-, HASCH-, HBLW- oder Maturaabschluss) und Berufserfahrung von Vorteil
einschlägige Berufserfahrung von Vorteil (Advokat Software)
Wir bieten Ihnen:
Umfassende Ausbildung
selbstständige Sachbearbeitung je nach Ausbildungsstand
Abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet
Wertschätzendes Miteinander in einem jungen, dynamischen Team sowie freundliches und familiäres Arbeitsklima
Öffentlich gut angebundener Standort im 1. Bezirk
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
Nice-To-Have Kenntnisse
- Advokat Software
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- abgeschlossene Ausbildung (HAK-, HASCH-, HBLW- oder Maturaabschluss)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
Nice-To-Have Kenntnisse
- Advokat Software
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- abgeschlossene Ausbildung (HAK-, HASCH-, HBLW- oder Maturaabschluss)
Gehalt
Entgelt je nach Qualifikation und Erfahrung über Kollektivvertrag, mindestens EUR 2.500,- brutto. Wir sind stolz auf das menschlich und baulich angenehme Arbeitsklima unserer Kanzlei (feiner Teamgeist, vollklimatisierter Altbau).
Benefits
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Aus- und Weiterbildung
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Gute Anbindung
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Aus- und Weiterbildung
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Gute Anbindung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Ihre Unterlagen schicken Sie bitte per smart bewerben
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt gemäß der DSGVO.
Hopmeier Wagner Kirnbauer Rechtsanwälte OG
Rathausstraße 15, 1010 Wien
